Как восстановить утерянный диплом если учебного заведения больше нет?

Если вуз реорганизован, следует обратить внимание на тот факт, что в соответствии с законодательством РФ при реорганизации юридического лица его устав, лицензия, свидетельства утрачивают силу в связи с образованием нового юридического лица. В вузах существуют книги регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок, которые прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью вуза и хранятся как документы строгой отчётности. Соответственно, в случае, если вуз реорганизован, Вы вправе требовать от его правопреемника, установить которого можно, заказав выписку из Единого государственного реестра юридических лиц на вуз, который Вы оканчивали, выдачи документа, подтверждающего, что диплом о высшем образовании Вы получили в установленном порядке. Следует также обратить внимание на то, что при реорганизации печать Вашего вуза уничтожается, а потому требовать её проставления в подтверждающем документе нецелесообразно. В данном случае разница в оттисках печатей в подтверждающем документе и дипломе является вполне закономерным явлением и впоследствии не должна вызывать сомнений у работодателя.

В случае ликвидация вуза (полное прекращение деятельности) Вам следует предпринять меры по сбору информации, подтверждающей факт его недавнего существования. Например, копии документов о поступлении в вуз (у студентов, обучающихся на контрактной основе, как правило, остаётся один экземпляр договора с подписью представителя вуза). Подтверждением факта существования высшего учебного заведения могут служить документы, полученные по Вашему запросу из государственных архивов архивного фонда РФ. В этом случае, Вы вправе обратиться в суд для установления факта существования вуза и Вашего обучения в нём как факта, имеющего юридическое значение конкретного жизненного обстоятельства, с которым норма права связывает возникновение, изменение или прекращение правоотношения.

Дубликат документа отличается от его копии. Это важно знать. Многие не понимают, как получить дубликат диплома в случае его потери. Копию можно сохранить изначально, для себя. Но она не обладает достаточной юридической силой. В отличие от оригинала и его дубликата, на копии не ставятся необходимые подписи и печати.

При трудоустройстве практически все серьезные фирмы требуют оригинальный диплом либо его дубликат. Также, если вы решите поступать на второе или третье высшее образование, оригинал предыдущего диплома нужен обязательно. Поэтому восстановить документ об образовании нужно непременно. И каждый человек, согласно закону, имеет право на восстановление и получение дубликатов. Вопрос в том, как это осуществить. Кто поможет? В какие инстанции пойти?

Выход один – обратиться в ВУЗ, где проходило обучение и аттестация. Подать заявление ректору о выдаче дубликата взамен потерянного диплома. Писать заявление нужно лично. В некоторых случаях это доверяется третьему лицу, по доверенности. А если лицо, потерявшее диплом, не достигло совершеннолетия, к ректору должны обращаться его представители (родители, опекуны). За дубликат требуется оплата пошлины.

Чем поможет архив

Если образовательного учреждения не существует на момент утери, стоит пойти в архив института. Личные дела студентов имеют длительный срок хранения. В России – 75 лет. В архиве хранятся не только копии аттестатов, но и приказов обо всех действиях учреждения в отношении обучавшегося: зачисление, окончание, переводы, отчисление и т. д.

В архивном отделе восстанавливают все годы обучения. Здесь выдадут справку о факте окончания ВУЗа. На основании справки взамен диплома получаете удостоверение выпускника.

Восстановление документа о высшем образовании – дело серьезное. Обращения в полицию здесь не избежать. Да и к заявлению ректору придется прикладывать справку из органов. Даже если документ исчез не по причине кражи, а вы сами потеряли его, в РОВД идти обязательно.

Подавайте заявление о пропаже диплома или аттестата. Имейте с собой паспорт. Если утерян и паспорт, подойдет другой документ, удостоверяющий личность заявителя. Подойдут водительские права. Сотрудник полиции зарегистрирует заявление и выдаст справку, подтверждающую обращение и факт утраты. Также в справке содержатся данные о том, что до настоящего времени диплом не нашелся.

Что делать при утрате аттестата

Если утерян аттестат об образовании, первым делом также идите в РОВД по месту пропажи. Со справкой из органов следуйте к директору школы или его заместителю. Их задача – написать официальное заверенное подписью и печатью учреждения письмо в районное отделение образования. В письме должна содержаться просьба об оформлении дубликата или аттестата об образовании.

К письму обязана прилагаться копия свидетельства о рождении либо паспорта, а также справка из полиции. Образцы бланков для изготовления дубликатов могут изменяться по форме. Так вот, бланк должен использоваться в той форме, в какой он действует на дату обращения выпускника. Это не зависит от того, в каком году человек окончил обучение.

Восстановить аттестат возможно за неделю. А бывает, что его выпускник получает только в конце выпускного года (май, июнь).

Требования к дубликату

Дубликат документа – это не оригинальный документ. В заголовке его будет присутствовать слово «дубликат». Но это не отнимает его юридической силы для работодателей. В новом документе будут стоять подписи председателя комиссии аттестационной и ректора. Именно тех людей, которые ставили подписи на оригинале.

Если они уже не работают в учреждении, дубликат должен подписать заместитель председателя аттестационной государственной комиссии. Им является декан института. Бланки для образцов новых дубликатов должны быть всегда в наличии. Поэтому проблем здесь не бывает.

Восстановление диплома ПТУ

Студенты профессиональных техникумов, училищ, лицеев, получают документ, подтверждающий образование на общих основаниях. В случае потери диплома, взамен его выдается удостоверение по установленному образцу. Такое удостоверение получите только тогда, если в архивном отделе училища сохранились документы, доказывающие факт окончания заявителем ПТУ.

Помочь может хоть один сохранившийся документ. К ним относятся:

1. Протокол экзаменационной комиссии.
2. Приказ от директора училища о выдаче дипломов молодым специалистам. К приказу прилагается список выпускников.
3. Книга с записями о выданных дипломах.
4. Направления (путевки) о предлагаемой работе выпускнику.

Если ПТУ вы окончили давно и его уже не существует, потребуется найти адрес однотипного техникума или училища. На основании справки из полиции они выдадут удостоверение взамен утерянного. В лицеях и училищах выдается справка вместо дубликата. Если вам необходим именно он, придется оплатить услугу. В справке указывается, кому она выдана и период обучения заявителя.

При желании поступить на высшее образование после ПТУ в заявлении указывайте цель замены диплома. А к полученной справке должен прилагаться вкладыш с аттестационными оценками.

Диплом – это важный документ государственного образца, который подтверждает факт успешного получения среднего или высшего профессионального образования. Корочка выдается на бумажном носителе, в связи с этим возникают проблемы: можно потерять или испортить документ, ведь бумага восприимчива к влаге. Что же делать в таком случае? В статье разберем все возможные методы его восстановления, а также узнаете, есть ли возможность заказать дубликат диплома через портал Госуслуги.

Что делать, если потерял диплом

Диплом является фактом успешного получения профессионального образования и необходим для дальнейшего поступления на рабочую должность. В случае его потери или порчи, возникнут серьезные проблемы при трудоустройстве. Работодатель в первую очередь просит указать при приеме на работу. В государственном документе прописывается полученная специальность, информация о сданных экзаменах, дипломной работе, а также итоговые отметки за пройденные дисциплины.

Если потеряли свою корочку, то не стоит переживать ее можно восстановить в любой момент. В России реализован единый реестр, каждый диплом регистрируется в архиве, только после этого выдается на руки. Именно здесь хранится информация обо всех напечатанных документах. Если ваша корочка не внесена в общий реестр, это значит, что она является недействительной. Не стоит сразу обращаться в архив, существуют более простые способы для изготовления дубликата, например, самый распространенный обратиться в учебное учреждение, которое выдало диплом.

Основанием для оформления копии являются следующие случаи:

1. Документ пришел в негодность, порвался или испортился под воздействием внешних факторов.
2. В случае пропажи. Подобное часто случается с недобросовестными выпускниками, которые не уделяют должного внимания своей корочке.
3. Намеренная кража третьими лицами.

В первую очередь следует обращаться в уполномоченные ведомства, при порче берите с собой порванные бумаги в качестве доказательства и обращайтесь в свой университет или колледж. При потере или краже незамедлительно посетите отделение полиции и напишите заявление, что станет твердым основанием для оформления дубликата.

В последнее время в интернете ходят заманчивые предложения по восстановлению документов. Неизвестные организации предлагают услуги за определенное вознаграждение. Не стоит доверять подобным заявлениям, в большинстве случаев это обман и мошенничество. Стоит обратить внимание, что подделка документа несет за собой серьезное наказание и штрафные санкции.

Как восстановить диплом об образовании

Процедура восстановления корочки довольно затруднительна, в первую очередь потребуется собрать полный пакет документов. После этого написать заявление в уполномоченное ведомство. Если диплом своровали или случайно его потеряли, то необходимо подать заявление в правоохранительные органы или написать объявление в местную газету. В тексте обязательно укажите, что потерянный документ считать недействительным. Сотрудники полиции обязаны принять ваш запрос на контроль. В итоге, вам выдадут справку, как пострадавшему лицу, которая подтверждает факт воровства или утери. Ниже подробно рассмотрим особенности восстановления по пунктам.

Куда обращаться с заявлением

Чтобы оформить дубликат корочки о высшем образовании необходимо написать заявление в уполномоченное ведомство, которым является среднее или высшее учебное учреждение, в котором гражданин обучался и получил диплом. Университеты могут быть большие, включать в себя множество факультетов и корпусов, за содействием нужно обратиться в деканат своего направления, в котором числились на учете.

Есть возможность оформить запрос через МФЦ, но получить дубликат таким образом не получиться. Многофункциональный центр сотрудничает только с региональным архивом, реестром, в которых содержится информация обо всех выданных корочках. Сам же МФЦ не имеет права восстанавливать документ, только справку о полученном образовании. Поставить печать может только учебное заведение.

Срок получения дубликата

Точного ответа на вопрос, сколько времени понадобится неизвестно. Следует готовиться к длительному ожиданию выпуска нового диплома, изготовление дубликата занимает много месяцев, срок может доходить до полугода и даже больше. Все зависит от самого учебного учреждения, а также года выпуска заявителя. Чем больше прошел срок с момента выпуска, тем больше времени займет создание копии корочки.

На большинстве дипломов присутствуют вкладыши с дополнительной информацией, которые значительно ускоряют процесс восстановления, если они также не были утеряны. Если же корочка была выпущена еще в советские годы, то возможно не удастся получить на руки дубликат, а только справку из общего реестра.

Какие документы необходимо предоставить

При обращении в деканат потребуют предоставить следующие документы:

Заявление установленного образца, который вам выдадут в приемной. В нем нужно указать причину для оформления дубликата.

Следует учитывать, что выпуск и оформление дубликата не является бесплатной услугой. В каждом учебном учреждении установлена собственная цена за восстановление.

Можно ли восстановить документ через Госуслуги

К сожалению, заняться восстановлением корочки о полученном образовании через сеть не получится. На едином портале государственных услуг подобная функция не реализована. Поэтому придется лично посетить бывшее учебное заведение и подать заявление. Возможно, в будущем подобная услуга появится, ведь сервис постоянно развивается.

Как получить новый диплом, если ВУЗа, в котором я учился больше нет

Нередко случаются ситуации, когда учебное учреждение расформируется и перестает выполнять свои образовательные функции. Что же делать в такой ситуации? Все довольно просто, следует обратиться в заведение правопреемник, куда перешли все архивные данные. В противном случае, нужно отправить запрос в министерство образования и науки России или в реестр, в котором хранится информация обо всех выданных дипломах.

Из статьи узнали, как восстановить диплом об образовании всеми доступными способами. Самым действенным является личное посещение бывшего учебного учреждения и написания заявления. На портале государственных услуг в настоящее время подобная функция является недоступной.