Начисление пособия на погребение проводки

Решаем юридические и финансовые вопросы

Правила заполнения документов

При оформлении пособия сотрудник иди его родственник должен предоставлять в бухгалтерию пакет документов:

• заявление о назначении пособия в письменном виде;
• справку из органов ЗАГС (по форме № 33), подтверждающую факт смерти;
• документ, подтверждающий родство с умершим;
• документы из ритуальной службы, подтверждающие произведенные расходы (при необходимости).

Этот перечень регулируется п. 9 Временного порядка, утвержденного ФСС России (Постановление от 22.02.1996 № 16).

Справку из ЗАГСа нужно представить в оригинале, иначе Фонд социального страхования не назначит выплату. Это указано в пп. «б» п. 84 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81).

Заявление на получение пособия может быть предоставлено в произвольном виде, поскольку законодательно его форма не установлена.

Затем бухгалтер предприятия должен направить эти документы в ФСС. При этом, если какого-либо из них не будет иметься в наличии или заполнение будет неверным, то ФСС вправе отказать в получении пособия.

Если производится оплата расходов ритуального предприятия, то потребуются подтверждающие документы – счет на оплату, квитанции, чеки, договор. Все перечисленное должно быть оформлено на установленных законом бланках. Нужно тщательно проверить правильность заполнения всех форм. В противном случае пособие не будет выплачено.

Важно! Если при написании заявления сотрудником приемлема любая форма, то в ФСС предприятие должно подать его на бланке, установленном Фондом. Образец заполнения и сам бланк можно найти на сайте Фонда либо получить непосредственно там.

Таким образом, пособие на погребение получить несложно. Весь процесс регламентирован соответствующими нормативно-правовыми актами. В случае затруднения всегда на помощь может прийти бухгалтер предприятия либо сотрудник Фонда. Очень важно правильное заполнение и предоставление всех необходимых документов. В противном случае ФСС не начислит пособие.

>Бюджет проводки пособие на погребение >Бюджет проводки пособие на погребение

Дата публикации 15.06.2018

Использован релиз 1.0.51.8

Учет пособия на погребение

Казенное учреждение Комитет информационных технологий в феврале выплатило социальное пособие на погребение родственнику умершего сотрудника. В мае ФСС РФ вернул учреждению денежные средства.

Входящий
Исходящий
Внутренний

Заявление родственника умершего сотрудника

Свидетельство о смерти

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Заявка на кассовый расход (ф. 0531801)

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)

Приложение к Выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531778)

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)

Приложение к Выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531778)

1. Начисление социального пособия на погребение

1.1. Для формирования бухгалтерских записей (проводок) по данным о начислении социального пособия на погребение используется документ Операция (бухгалтерская) меню Бухгалтерский учет — Ввести операцию вручную (рис. 1).

1.2. Для операции в типовой конфигурации используются стандартные реквизиты Дата, Номер, Первичный документ, и Сумма операции (рис. 2).

В табличной части документа вручную указываются реквизиты проводки: Код финансового обеспечения (КФО), по которому оформляется бухгалтерская запись, счета и объекты аналитического учета, характеризующие операцию, Сумма проводки.

В реквизите Субконто 2 счета 303.02 следует выбрать вид налога Страховые взносы в ФСС.

1.3. Кнопка Печать формы операции позволяет представить данные операции в виде Бухгалтерской справки (ф. 0504833), которую затем можно вывести на печать (рис. 3).

2. Перечисление пособия на погребение родственнику умершего сотрудника

2.1. Для отражения перечисления социального пособия на погребение родственнику умершего сотрудника в программе используется документ Заявка на кассовый расход меню Казначейство/Банк (рис. 4):

2.2. При заполнении документа в первую очередь указывается вид операции, для данного примера — Оплата поставщикам (302 10, 20, 30, 70, 90) (рис. 5).

Далее заполняются реквизиты шапки документа:

• Лицевой счет — лицевой счет, с которого производится перечисление;
• ОФК/УФК — орган Федерального казначейства, в котором осуществляется обслуживание лицевого счета;
• Получатель платежа — родственник умершего сотрудника выбирается из справочника Контрагенты;
• Счет получателя — счет, на который производится перечисление денежных средств;
• ИФО — выбирается из справочника Источники финансового обеспечения (балансы), заполняется при необходимости;
• Счет кредита – выбирается из списка счет бухгалтерского учета кассовых расходов, для данного примера 304.05.

2.3. На закладке Заявка заполняются:

• Договор или иное основание возникновения обязательств – выбирается из одноименного справочника, для данного примера можно не заполнять;
• Сумма платежа — сумма к перечислению;
• Признак авансового платежа — для данного примера устанавливается значение Нет;
• Очередность платежа — номер группы очередности платежа в соответствии со ст. 855 ГК РФ;
• Вид платежа — вид платежа;
• Срок платежа — в соответствии с Положением о безналичных расчетах реквизит не заполняется до указаний Банка России;
• Назначение платежа — многострочное текстовое поле для ввода информации о назначении платежа.

2.4. В табличной части на закладке Документ-основание (рис. 6) вводятся данные документов, служащих основанием платежа. В первой строке таблицы реквизиты автоматически заполняются значениями карточки документа-основания, указанного на закладке Заявка, при необходимости могут быть изменены.

2.5. Закладка Налоговый платеж в данном примере не заполняется.

Реквизиты закладки Контрагент по умолчанию автоматически заполняются значениями, указанными в карточке контрагента, выбранного в шапке документа (реквизиты Получатель платежа и Счет получателя), при необходимости они могут быть изменены.

2.6. В табличной части закладки Расшифровка (рис. 7) общая сумма кассовой выплаты (документа) детализируется по кодам бюджетной классификации для формирования разд. 3 Заявки на кассовый расход:

• КФО — код финансового обеспечения, допустимый хозяйственной операцией;
• Раздел лицевого счета — вид средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата;
• КПС — по каждому виду средств указываются классификационные признаки счетов, по которым должны быть произведены выплаты;
• КЭК — соответствующий выплате код экономической классификации;
• Вид БК получателя, Код по БК получателя – вид и код бюджетной классификации, по которым должно осуществляться зачисление средств;
• Сумма — сумма в рублях по соответствующим кодам бюджетной классификации;
• Назначение платежа — заполняется, если назначение платежа меняется в зависимости от кода бюджетной классификации или сумм, указанных в Заявке;
• Примечание — в случае необходимости указывается в скобках код цели, а также иная информация, необходимая для исполнения бюджета.

2.7. Далее заполняется закладка Бухгалтерские операции (рис. 8). Здесь приводятся корреспонденции, которые будут сформированы при проведении документа.

Большинство реквизитов заполняются автоматически значениями, заданными в шапке документа и на закладках Заявка и Расшифровка.

Проведение документа Заявка на кассовый расход возможно только после установки флага Оплачено на закладке Исполнение.

2.8. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 9).

3. Поступление денежных средств от ФСС РФ в счет возмещения расходов на погребение

3.1. Поступление денежных средств на лицевой счет учреждения в счет возмещения расходов на погребение отражается документом Кассовое поступление меню Казначейство/Банк (рис. 10).

3.2. В созданном документе указывается вид операции Погашение задолженности по налогам и сборам, включаемым в состав расходов (303 01, 02, 05-13).

В шапке документа заполняются следующие реквизиты (рис. 11):

• Лицевой счет — лицевой счет, по которому отражается принятие обязательства;
• Контрагент — выбирается из справочника Контрагенты;
• Договор или иное основание возникновения обязательств — выбирается из одноименного справочника, для данного примера можно не заполнять;
• Налог — для данного примера следует выбрать вид налога Страховые взносы в ФСС;
• Сумма — общая сумма по документу.

3.3. На закладке Бухгалтерские записи указывается Счет дебета — для данного примера 304.05 Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом.

Табличная часть закладки заполнится автоматически заполнения реквизита Налог шапки документа.

При необходимости общая сумму кассовой выплаты (документа) можно детализировать по счетам бухгалтерского учета и аналитическим признакам.

• КФО — код финансового обеспечения;
• Раздел лицевого счета — наименование вида средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата;
• КПС — классификационный признак счета выбирается из справочника;
• КЭК — код экономической классификации;
• Сумма — вся сумма или часть общей суммы платежа, которая должна быть отнесена на указанные объекты аналитики.

3.4. На закладке Реквизиты документа можно указать сведения о первичном документе и назначении платежа.

3.5. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 12) и распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833 (рис. 13).

Как отразить расходы на погребение в бухгалтерском балансе по счету 91.02?

Если организация выплачивает за счет ФСС, то проводки следующие(приведу цитату из журнала Главбух):

Порядок начисления пособия на погребение в бухучете зависит от того, кому оно выплачивается.Если пособие получит сотрудник (в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи), то сделайте такую проводку:
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 73
– начислено сотруднику пособие на погребение.
Если пособие получит родственник умершего сотрудника (или человек, взявший на себя расходы на погребение), то сделайте такую запись:
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 76
– начислено единовременное пособие на погребение.
Возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отразите так:
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 76
– возмещены ритуальные услуги специализированной организации.
Выплату пособия (перечисление денег ритуальной службе) оформите такой проводкой:
ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 50 (51)
– выплачено единовременное пособие на погребение (оплачены услуги ритуальной службы).
__________________________________________________________________________________________

А если организация будет оплачивать расходы на погребение за «свой» счет, то проводки следующие:

Дт 60,76 Кт 50,51 оплачены ритуальные услуги, оплачены какие-то ритуальные товары
Дт 10 Кт 60,76 оприходованы ритуальные товары
Дт 91 не принимаемые расходы Кт 10 списаны товары
Дт 91 не принимаемые расходы Кт 60,76 учтена оплата за ритуальные услуги в составе прочих расходов

Пособие на погребение – это компенсация расходов родственников умершего или иных лиц, за чей счет осуществлялось погребение, вид социальной государственной поддержки. Его выплата регламентируется ФЗ №8 от 12/01/96 г. Бухгалтерский учет таких расходов зависит от того, кому оно было выплачено. В налоговом учете пособие не признается расходами организации. Подробнее о том, как бухгалтеру учесть пособие на погребение, рассказывается в нашем материале.

Кто несет расходы

Финансирует выплату пособия фонд соцстрахования. К работодателю за получением выплаты заявители обращаются в двух случаях:

• умерший работал в этой организации;
• заявитель работает в этой организации, и ему положено пособие за умершего несовершеннолетнего.

Впоследствии ФСС эти суммы компенсирует.

Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 5946,47 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.

Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).

Федеральным законом установлен перечень компенсируемых похоронных услуг:

1. Документарное оформление погребения.
2. Гроб и его доставка вместе с предметами для погребения.
3. Перевозка на место похорон или кремации.
4. Погребение или кремация.

Если эти услуги были оказаны похоронной службой бесплатно, пособие не выдается, поскольку расходы фактически понесены не были (ст. 9-1, 2, 5 ФЗ №8).

В этом случае организация должна компенсировать затраты уже похоронной службе.

На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.

Документы — основания для начисления

Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:

• заявления гражданина-получателя;
• справки о смерти (оригинал).

Справка получателю обратно на руки не выдается.

С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).

Дважды получить пособие невозможно, ведь оригинал справки о смерти останется в одной из организаций: по основному месту работы или по совместительству.

Если организация взаимодействует с похоронной фирмой, оказавшей бесплатные услуги, она компенсирует затраты службы согласно перечню, на основании (Пост. ФСС №16 от 22/02/96, п. 12):

• счета на услуги;
• справки о смерти.

Срок компенсации – 10 дней.

Проводки по «похоронным» выплатам

Проводки БУ отражают получателя выплаты. Если за пособием обратился родственник умершего работника (или иной гражданин, взявший на себя расходы по похоронам), делают проводку
Дт 69/ФСС Кт 76.

Такую же проводку применяют, если организация компенсирует расходы похоронной фирме. Выплата пособия отразится записью Дт 76 Кт 51(50).

Если за пособием обратился работник в связи со смертью несовершеннолетнего, делают проводку Дт 69/ФСС Кт 73. Выплата пособия отразится записью Дт 73 Кт 51(50).

Отметим, что, кроме пособия, фирма вправе выплачивать дополнительно материальную помощь в связи с похоронами. Она ФСС компенсироваться не будет.

Пример. Сотрудник фирмы Иванов А.А. умер. Он работал по трудовому договору. За пособием на погребение обратилась его супруга. Кроме пособия, фирма выплатила ей материальную помощь в размере 3000 рублей.

• Дт 69 Кт 76 — 5946,47 руб. — начислено пособие;
• Дт 91/2 Кт 76 — 3000,00 руб. — начислена мат. помощь;
• Дт 76 Кт 51 — 8946,47 руб. — перечислена мат. помощь и пособие на счет заявителя.

Выплаты мат. помощи сверх пособия не учитываются в затратах НУ, а в бухгалтерском учете должны быть зафиксированы. В связи с этим возникает ПНО: 3000*20% = 600. Дт 99 Кт 68/налог на прибыль — 600,00 руб.

Налоговый учет

Пособие на погребение не облагается (ст. 217-1, 422-1-1 НК РФ, ст. 20.2-1-1 ФЗ №125 от 24/07/98):

• НДФЛ;
• страховыми взносами ФСС;
• страховыми взносами по медстрахованию;
• взносами в ПФР.

Пособие идет в зачет страховых взносов ФСС (пост. ФСС №16 п. 13).

Выплата не включается в затраты при расчете налога на прибыль, равно как и упрощенного налога (гл. 25, 26.2 НК РФ).

На заметку! Пособие в отношении работника, оформленного по договору ГПХ, не выплачивается: вознаграждения по ним не облагаются взносами «на травматизм» и по временной нетрудоспособности. Пособие выдается только организацией, являющейся страхователем умершего либо заявителя – члена семьи несовершеннолетнего умершего в ФСС (ст. 10-2 абз. 2 ФЗ №8, ст. 422-3 пп. 2 НК РФ).

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Пособие на погребение в 1С Бухгалтерии

В ситуации, когда умер родственник, у работника возникает право обратиться в компанию для получения пособия на его похороны. С аналогичной просьбой к работодателю может обратиться и родственник сотрудника, который умер. Компания также обязана начислить и выплатить ему такое пособие.

1. Оформление в 1С Бухгалтерии предоставления пособия на похороны близкого родственника работнику

Если умер один из членов семьи, работник может получить пособие от компании на его похороны. Для этого он обязан написать соответствующее заявление, представить подтверждающие документы с указанием даты смерти, а также фиксирующие расходы на погребение (при этом такие расходы должны находиться в перечне гарантированных услуг). В таком случае, во-первых, потребуется настроить новый вид начисления, во-вторых, рассчитать его и начислить, в-третьих, отразить в отчетных формах в установленном порядке.

Настройка нового вида выплат в 1С Бухгалтерии 8.3 выполняется следующим образом:

• Как и в любом новом виде начислений, в первую очередь, необходимо его создать. Для этого следует открыть раздел меню с настройками зарплаты и воспользоваться соответствующей кнопкой.
• Далее следует выбрать наименование нового пособия сотрудникам. Рекомендуется выбирать такое название, чтобы оно выражало суть начисления, например «Разовое пособие на похороны».
• Второй шаг – формирование уникального кода для настраиваемой выплаты.
• Поскольку данный вид пособия является социальной выплатой, он не облагается НДФЛ (что подтверждается НК РФ). Следовательно, соответствующий переключатель необходимо поместить в нужное положение.
• Если выплата не будет производиться в денежной форме непосредственно сотруднику, а оплачиваться будут сами услуги, то следует указать на этот факт, установив флажок в положение, что доход начисляется и выплачивается работнику в натуральном виде.
• Следующий шаг заключается в выборе способа учета данного пособия, как дохода сотрудника при определении размера обязательных платежей во внебюджетные фонды. Описываемое пособие относится к категории государственных пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ, а значит, на него не начисляются взносы. Данные настройки в 1С Бухгалтерии выполняются в разделе формы с параметрами страховых взносов.
• Поскольку источником выплаты данного пособия являются средства ФСС РФ, а не предприятия, оно не включается в расходы на зарплату, а значит, не уменьшает базу по налогу на прибыль. В настройках следует установить переключатель в соответствующее положение.
• Также необходимо указать способ, которым будет отражаться описываемое начисление в бухгалтерском учете. Это требуется для формирования корректных проводок в 1С Бухгалтерии. Выбор значения следует производить из справочника, где содержится весь перечень способов учета вознаграждения персонала. В случае отсутствия нужного алгоритма или метода его следует создать. При настройке нового способа следует помнить, что задать потребуется только счет по дебету (на какой вид затрат относить данные расходы). Устанавливать способ рекомендуется только в ситуации, если он будет одинаковым для всего персонала компании. Для пособия на похороны рекомендуется использовать следующий способ: Дебет 69.01 Кредит 70.
• Так как, данная выплата не входит в число базовых, на которые в последующем начисляется районный или северный коэффициент, соответствующий флажок следует снять.
• После проверки всех параметров, их необходимо сохранить, а форму закрыть.

С февраля текущего года размер описываемого пособия составляет 5 701,31 рубль. Если в регионе или на территории имеются районные коэффициенты или какие-либо надбавки, пособие следует начислять с их учетом. При этом следует помнить, что размер пособия меняется автоматически в процессе обновления программы, а при наличии коэффициентов и надбавок, его придется устанавливать вручную в 1С Бухгалтерии.

Если сотрудник представил документы, подтверждающие понесенные расходы в рамках гарантированного перечня услуг на погребение, в размере, превышающем установленный с учетом всех надбавок максимальный уровень пособия, то к выплате ему полагается только сумма пособия, определенная нормативными актами и рассчитанная работниками бухгалтерии. Если же расходы меньше максимально разрешенного размера пособия, то они компенсируются в полном объеме.

Для начисления пособия используется стандартный документ, которым осуществляется начисление вознаграждения сотрудника за период. В этом случае следует в форму при назначении зарплаты добавить работника, которому положено пособие, и установить сумму, которая будет выплачена, предварительно выбрав необходимый тип начисления (ранее созданный).

В результате в колонке со всеми начисления можно увидеть весь перечень пособий и выплат работнику за определенный период. Также в 1С Бухгалтерии имеется возможность при необходимости их изменить.

Чтобы вести в 1С Бухгалтерии учет всех начислений, и в последующем отражать их в необходимых отчетных формах, сформированный документ с начислениями необходимо провести. После этого можно проверить корректность его отражения во всех учетных регистрах с помощью функции демонстрации проводок и движения. Главное, на что следует обратить внимание, чтобы пособие было отражено в операциях по счету 69.01 (дебет).

После проведения документа можно сформировать необходимые документы для осуществления выплаты вознаграждения и всех видов пособий.

Чтобы отразить начисленное и выплаченное пособие в различных отчетных формах, следует сформировать операцию по учету взносов. Данный документ предназначен для учета выплаченных пособий, источником средств которых является ФСС РФ, а также корректировки данных при взаиморасчетах с внебюджетным фондом. Особенности заполнения операции по учету следующие:

• Необходимо открыть одноименный раздел меню ПО 1С Бухгалтерия и создать новый документ.
• Наименование организации будет установлено по умолчанию, однако его можно заменить, если в базе данных программы ведется учет для нескольких компаний.
• Обязательно требуется установить дату проведения документа и выбрать работника, которому начислено и выплачено описываемое пособие.
• Далее следует указать месяц, когда заявление на получение пособия было рассмотрено и удовлетворено.
• В закладке с параметрами пособий следует добавить новую строку и указать в ней тип пособия, дату смерти родственника, определить, новый это страховой случай или нет (назначалось ли уже пособие по случаю смерти родственника или нет), указать тип занятости работника (основной или совместитель), сумму пособия. При выплате пособия в сумме, превышающей предельный размер, потребуется указать правовое основание для этого, поскольку сумма превышения выплачивается за счет федеральных средств ФСС РФ.
• Провести документ и завершить с ним работу.

2. Начисление в 1С Бухгалтерии выплаты на похороны родственнику умершего сотрудника

Если в компании умер работник, за материальной помощью на его похороны может обратиться близкий родственник. Ему необходимо написать заявление и приложить документы, которые подтверждают расходы на оплату услуг, входящих в число гарантированных государством.

Алгоритм начисления пособия практически не отличается от того, который используется при назначении выплаты работнику по случаю смерти близкого родственника. Также следует руководствоваться предельной величиной пособия. Единственное отличие заключается в выполнении начисления с помощью операции. В ней указывается счет по дебету 69.01 и по кредиту – 76.10, поскольку родственник не является работником компании.

Выплата начисленного пособия может производиться как через банк переводом на банковскую карту родственника, так и наличными денежными средствами. В первом случае используется платежное поручение, которое формируется в 1С Бухгалтерии, а во втором – документ на выдачу наличных (как правило, РКО).

Отражение в отчетных формах в ПО 1С Бухгалтерия выполняется с помощью операции по учету взносов. Алгоритм его заполнения такой же, как и в случае с выплатой пособия работнику компании при смерти близкого родственника.