Акт о причинении материального ущерба работником образец

Фактически у каждой организации есть собственность, представляющая определенную ценность.

Такое имущество, обычно передается сотруднику для выполнения им своих трудовых обязанностей.

Дорогостоящий объект собственности ставится на баланс организации.

В процессе его использования ему может быть нанесен вред.

Для удостоверения наличия такого вреда служит акт о причинении ущерба имуществу организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях необходим?

Это достаточно серьезный документ, являющийся основанием для дальнейших административных действий после выявления причинения вреда имуществу.

Умышленный вред или случившийся по неосторожности – не важно. Акт составляется обязательно.

Лицо, повредившее оборудование, транспортное средство или другую вещь, представляющую ценность для организации, несет разную степень ответственности.

Назначение формы

Документ об ущербе составляется для того, чтобы:

  • зафиксировать сам факт нанесения вреда: поломка, повреждение собственности;
  • служить причиной списания испорченной ценности или его последующего ремонта;
  • был доказательством во время предъявления требования к виновнику.

Предварительным условием для составления акта является поступление руководителю служебной записки о случае аварии, сбоя, поломки оборудования и т.д. от лица, имеющего на это полномочия. Виновник пишет объяснительную, в которой указывает причины случившегося.

Руководителем выносится приказ о назначении комиссии по проведению проверки с составлением акта о причинении ущерба и рассмотрением вопросов о:

  • выявлении причастности виновного к произошедшему,
  • примерной сумме нанесенного вреда,
  • возможности дальнейшей работы с испорченным имуществом или его ремонте.

Состав комиссии не менее трех человек. Акт свидетельствует о том, что ущерб был.

На основании его руководителем, коллегиальным органом организации или судом принимается решение об ответственности за причинение вреда и назначается наказание виновному. В ходе проверки члены комиссии могут вносить замечания и дополнения.

Если среди членов комиссии присутствуют разногласия можно вести протокол или оформить акт служебного расследования.

Протокол более уместен, так как из него видно как проводилось расследование, какие факты были исследованы и какие вопросы ставились на голосование.

Может быть такое, что виновное лицо нет возможности найти или определить. Тогда в акте обязательно об этом указывается.

Какую форму использовать?

Акт о материальном ущербе имуществу организации считается законным только в случае его оформления в письменном виде, и обычно сопровождается документами, свидетельствующими о самом факте нанесения вреда и суммы, на которую он был причинен.

Бланк принадлежит к первичной документации и является основанием для списания испорченных товаров или оборудования, а так же для назначения их ремонта.

Как составить?

Составлением его занимается секретарь, юрист, старший менеджер или менеджер по кадрам, которые имеют на это полномочия.

Указанные в документе доказательства визируются подписями:

  • лица, составлявшего документ;
  • двух свидетелей — работников организации или специалистов-экспертов;
  • виновника нанесения ущерба.

Предполагаемый виновник может после ознакомления с документов внести в него свои замечания, подписать или отказаться от подписания. В случае отказа, об этом оформляется еще один акт.

Следующие пункты должны обязательно содержаться в документе:

  • наименование организации и подразделения;
  • адрес составления акта;
  • утверждение руководителя, дата, ФИО, подпись;
  • ФИО участников комиссии, должности;
  • основание для оформления акта;
  • указание на подразделения, где нанесен ущерб;
  • данные о виновнике нанесенного ущерба;
  • перечень и описание обнаруженных повреждений;
  • первоначально принятые меры;
  • ориентировочная стоимость;
  • причина нанесения ущерба;
  • наличие очевидцев, их данные;
  • выводы о дальнейшей судьбе имущества (возможность работы с ним или списание) с подписью каждого человека и расшифровкой подписи.

Пункт о причине нанесения ущерба в Акте должен присутствовать обязательно. Он важен для выявления степени вины причастного к ущербу лица. Данные о повреждении можно оформить с помощью таблицы.

Скачать образец

Скачать пример акта о причинении материального ущерба имуществу организации – word.

Выводы

Ситуация, когда вред имуществу организации причиняется работником — одна из самых распространенных. С регулярной систематичностью сотрудники попадают в аварию на служебном автомобиле, приводят в негодность оборудование для производства и офиса. Документ, фиксирующий нанесенный вред, необходим для того, чтобы ущерб был возмещен.

Когда виновник не согласен с выводами о своей виновности, не стремится возмещать ущерб, работодатель обычно обращается в суд с исковым заявлением. Доказательством его вины в суде всегда служит правильно оформленный Акт.

В дальнейшем он может понадобиться для отстаивания интересов организации в ходе судебного разбирательства. Положительное решение суда дает возможность удерживать из заработной платы сотрудника денежные средства в счет погашения долга.

Но чаще всего, если виновное лицо видит законность проводимых действий руководством организации, стороны договариваются о возмещении вреда мирным путем.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Если работник в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил работодателю ущерб, у такого работника наступает материальная ответственность перед работодателем (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Размер и порядок возмещения ущерба устанавливаются ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).

Взыскание работодателем ущерба, причиненного ему работником, производится на основании приказа. Как работодателю составить приказ о взыскании материального ущерба, расскажем в нашем материале.

Читайте также:  Входит ли мат помощь в расчет отпускных

В каком размере можно взыскать ущерб?

По общему правилу материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничивается средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Однако если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, то взыскать с работника можно будет весь прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной матответственности, приведены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Кроме этого, независимо от наличия или отсутствия договора о полной матответственности, ущерб с работника может быть взыскан в полной сумме, если такой ущерб причинен (ст. 243 ТК РФ):

  • или умышленно;
  • или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
  • или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
  • или не при исполнении трудовых обязанностей.

Конечно, работодатель может полностью и частично простить работнику причиненный ущерб (ст. 240 ТК РФ).

Как составить приказ о взыскании ущерба с работника?

До того, как производить удержание, работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение по ущербу. При отказе работника дать такое объяснение, необходимо составить акт об этом (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Затем работодатель проводит служебное расследование, чтобы установить размер причиненного ущерба и установить его причины. Расследование производится, как правило, силами созданной специально для этих целей комиссии (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Результат расследования оформляется актом. И уже на основании акта составляется приказ о взыскании ущерба.

Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба (к примеру, с даты инвентаризации). Если срок будет нарушен, взыскать ущерб может будет только через суд (ч. 1,2 ст. 248 ТК РФ).

Нужно иметь в виду, что на удержание с работника суммы свыше его среднего месячного заработка нужно получить согласие работника. Если такого согласия нет, удержать сумму долга можно будет только через суд. Согласие работника на удержание можно указать в приказе, предусмотрев в нем место для подписи лица и указания о том, что с приказом работник ознакомлен и согласен. Производя удержания ущерба из зарплаты работника, важно помнить о предусмотренных законодательством ограничениях на удержания.

Приведем для приказа о взыскании ущерба с работника образец его заполнения.

Акт о порче имущества – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию. При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет – акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств.

В каких случаях чаще всего пишется документ

Акт может быть создан в самых разных ситуациях:

  • Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).
  • Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
  • Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.

Зачем нужен акт

Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт.

К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания. Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнения,
  • иногда речь идет даже об уголовном преследовании.

Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба..

Кто составляет акт

Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.

При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов.

Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.

Составление акта: основные моменты

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

  1. Дата, номер и место написания, название организации.
  2. В основной части следует указать
    • суть причиненных повреждений,
    • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
    • приблизительную сумму ущерба.

    Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

  3. Также нужно внести
    • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
    • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).
    • Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

    • Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
    • При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.
    • Оформление акта. На что обратить внимание

      При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

      Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

      Читайте также:  Как изменить логин в госуслугах

      Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный акт об отказе подписать акт.

      Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

      Акт составляется в двух экземплярах:

      • один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
      • второй передается сотруднику, причинившему ущерб.

      При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

      Как хранить акт

      После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

      Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

      Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.

      Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

      Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.

      ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта.

      В этом документе должны найти отражение такие данные:

      • дата и точное время установления факта затопления;
      • адрес расположения залитого помещения;
      • локализация водных масс;
      • причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
      • виновник случившегося залива (если он установлен);
      • упоминание о свидетелях (если они были)
      • описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).

      ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п.

      Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.

      АКТ № 11
      осмотра жилого помещения, расположенного по адресу:
      г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21
      от 19 августа 2017 года

      На основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр. Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:

      • начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
      • инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
      • мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.

      На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.

      Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.

      На момент обследования (19.08.2017 г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления.

      Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:

      • на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;
      • стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
      • пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
      • дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.

      В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).

      Затопление случилось 19.08.2017 г. в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:

      • перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;
      • заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)

      Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы).

      Члены комиссии:
      Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П. Моршанский
      Инженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. Пересветова
      Мастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов

      С актом ознакомлен:
      владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский

      Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

      Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать. Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт. Виновный в порче может быть подвергнут административной или материальной ответственности. Основанием для этих процедур является нормативный документ – акт об испорченном имуществе.

      На предприятии составить такой акт может уполномоченный на это материально-ответственный работник. В составе комиссии должно быть не менее 3 работников организации.

      ВНИМАНИЕ! Если испорчено технически сложное оборудование, то в комиссию следует включить компетентного специалиста или пригласить эксперта.

      Как составить акт

      Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества. Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:

      • название организации (или использовать фирменный бланк);
      • номер акта;
      • дата составления;
      • подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.

      Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.

      1. Описание повреждений:
        • в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
        • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
        • примерная сумма, в которую вылился ущерб.
        • Сведения о виновнике порчи. Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте. О виновном лице нужно указать:
          • его имя, должность;
          • причины, по которым им учинена или допущена порча;
          • данные о свидетелях (если таковые были).
          • Последствия вреда: уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
          • Приложения. Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т.п.

          ООО «БытРемонтСервис»
          г. Екатеринбург
          22.08.2017 г.

          АКТ № 5
          О порче имущества

          В настоящем документе мною, руководителем отдела сбыта Леваневским Анатолием Ивановичем, установлено, что 22 августа 2017 года сотрудница административно-хозяйственного отдела Ревакова Антонина Петровна во время производства текущей уборки неумышленно повредила имущество, принадлежащее ООО ««БытРемонтСервис»: монитор жидкокристаллический LG 34UC79G-B (столкнула со стола на пол).

          Читайте также:  Втб предъявление исполнительного листа

          Свидетелем инцидента был менеджер отдела сбыта Соколенко Роман Константинович.

          Причина нанесения повреждения: неосторожность при вытирании пыли.

          Монитор нуждается в ремонте – замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб.

          Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А.И. Леваневский
          Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К. Соколенко

          С актом ознакомлена
          сотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А.П. Ревакова

          Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

          Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена. Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом. Сами поврежденные товары нужно включить в убытки, подводя бухгалтерский баланс. Для этого нужно документальное основание – акт о порче имущества при грузоперевозках.

          В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:

          • наименование товара, подвергшегося повреждению
          • количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
          • характер внешних повреждений упаковки;
          • надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.

          ВАЖНО! Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны.

          Кроме этих подробностей, в акте следует указать:

          • место поставки и место назначения груза;
          • данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
          • время доставки (по плану и по факту);
          • описание товаров (в соответствии с документацией);
          • как выглядел груз после прибытия;
          • примерная сумма ущерба.

          В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).

          Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек. Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.

          Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др.

          Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:

          • для поставщика товара;
          • для лица или компании, осуществлявшего перевозку;
          • для получателя груза.

          АКТ № 12
          О порче доставленного груза

          г. Пенза, 17.08.2017 г.

          Приемщик товара, представитель ООО «Лето» Зарубин В.В., составил настоящий акт о повреждении доставленного груза при его получении.

          1. Отправитель товара: ООО «Наш лимонад».
          2. Получатель товара: ООО «Лето».
          3. Перевозка товаров осуществлялась компанией-перевозчиком ООО «Магистраль».
          4. Описание товара: 30 пластиковых ящиков лимонада «Колокольчик» в стеклянных бутылках вместимостью 0,33 л, по 12 бутылок в ящике.
          5. Ценность товара по документам: 21 510 руб.
          6. Накладная на груз № 000045278 от 17.08.2017 г.
          7. Пункт отправления груза: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
          8. Пункт назначения груза: г.Пенза, ул. Аустрина, 68, склад 2.
          9. Время перевозки: расчетное – с 12:00 до 14:00 (2 часа), по факту – с 12:30 до 13:45 (1 час 15 минут).
          10. Описание полученного груза: при доставке получено 30 пластиковых ящиков лимонада, по 12 бутылок в каждом, в том числе 2 поврежденных ящика и 18 разбитых бутылок.
          11. Упаковка не вскрывалась, пломбы в сохранности.
          • фотографии поврежденных ящиков;
          • фотографии разбитых бутылок.

          Установленная причина порчи груза: превышение скорости при доставке, приведшее к аварии – нарушение норм перевозки.

          К возмещению получателем груза ООО «Лето» предъявляется сумма в 2 000 руб.

          Члены комиссии
          Начальник пункта приема ООО «Лето» /Зарубин/ В.В. Зарубин
          Главный бухгалтер ООО «Лето» /Незлобина/ Е.П. Незлобина
          Завскладом № 1 ООО «Лето» /Петухов/ Г.К. Петухов

          С актом ознакомлен
          Водитель ООО «Магистраль» /Рукавичкин/ Р.А. Рукавичкин

          Акт о порче документов

          Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию. Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация. Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации.

          Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия. Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.

          Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов. В тексте должны быть указаны:

          • названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
          • описание факта обнаружения повреждений документации;
          • место, где хранились бумаги;
          • причина случившегося;
          • ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
          • итог – количество поврежденных или утраченных документов.

          АКТ № 15
          о порче трудовой книжки

          г. Хабаровск, 30.08.2017 г.

          В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В. приказом № 12/1 от 30.08.2017 г. генерального директора ООО «Симфония» Л.Н. Недзельского создана комиссия в составе:

          • председатель – начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;
          • члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.

          Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г. при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки – серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В. Повреждение совершено сотрудником отдела кадров Кольской А.А. в результате разлития краски для печатей и штампов на разворот трудовой книжки и просачиванием ее на титульный лист.

          Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки. Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения.

          Председатель комиссии
          Начальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П. Волинецкая

          Члены комиссии
          Главный бухгалтер /Петрановская/ П.Е. Петрановская
          Инспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О. Чумакова

          Понравилась статья? Поделить с друзьями:
          Добавить комментарий

          ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

          Акт о причинении материального ущерба работником образец

          Фактически у каждой организации есть собственность, представляющая определенную ценность.

          Такое имущество, обычно передается сотруднику для выполнения им своих трудовых обязанностей.

          Дорогостоящий объект собственности ставится на баланс организации.

          В процессе его использования ему может быть нанесен вред.

          Для удостоверения наличия такого вреда служит акт о причинении ущерба имуществу организации.

          Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

          +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

          +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

          +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

          Это быстро и бесплатно!

          В каких случаях необходим?

          Это достаточно серьезный документ, являющийся основанием для дальнейших административных действий после выявления причинения вреда имуществу.

          Умышленный вред или случившийся по неосторожности – не важно. Акт составляется обязательно.

          Лицо, повредившее оборудование, транспортное средство или другую вещь, представляющую ценность для организации, несет разную степень ответственности.

          Назначение формы

          Документ об ущербе составляется для того, чтобы:

          • зафиксировать сам факт нанесения вреда: поломка, повреждение собственности;
          • служить причиной списания испорченной ценности или его последующего ремонта;
          • был доказательством во время предъявления требования к виновнику.

          Предварительным условием для составления акта является поступление руководителю служебной записки о случае аварии, сбоя, поломки оборудования и т.д. от лица, имеющего на это полномочия. Виновник пишет объяснительную, в которой указывает причины случившегося.

          Руководителем выносится приказ о назначении комиссии по проведению проверки с составлением акта о причинении ущерба и рассмотрением вопросов о:

          • выявлении причастности виновного к произошедшему,
          • примерной сумме нанесенного вреда,
          • возможности дальнейшей работы с испорченным имуществом или его ремонте.

          Состав комиссии не менее трех человек. Акт свидетельствует о том, что ущерб был.

          На основании его руководителем, коллегиальным органом организации или судом принимается решение об ответственности за причинение вреда и назначается наказание виновному. В ходе проверки члены комиссии могут вносить замечания и дополнения.

          Если среди членов комиссии присутствуют разногласия можно вести протокол или оформить акт служебного расследования.

          Протокол более уместен, так как из него видно как проводилось расследование, какие факты были исследованы и какие вопросы ставились на голосование.

          Может быть такое, что виновное лицо нет возможности найти или определить. Тогда в акте обязательно об этом указывается.

          Какую форму использовать?

          Акт о материальном ущербе имуществу организации считается законным только в случае его оформления в письменном виде, и обычно сопровождается документами, свидетельствующими о самом факте нанесения вреда и суммы, на которую он был причинен.

          Бланк принадлежит к первичной документации и является основанием для списания испорченных товаров или оборудования, а так же для назначения их ремонта.

          Как составить?

          Составлением его занимается секретарь, юрист, старший менеджер или менеджер по кадрам, которые имеют на это полномочия.

          Указанные в документе доказательства визируются подписями:

          • лица, составлявшего документ;
          • двух свидетелей — работников организации или специалистов-экспертов;
          • виновника нанесения ущерба.

          Предполагаемый виновник может после ознакомления с документов внести в него свои замечания, подписать или отказаться от подписания. В случае отказа, об этом оформляется еще один акт.

          Следующие пункты должны обязательно содержаться в документе:

          • наименование организации и подразделения;
          • адрес составления акта;
          • утверждение руководителя, дата, ФИО, подпись;
          • ФИО участников комиссии, должности;
          • основание для оформления акта;
          • указание на подразделения, где нанесен ущерб;
          • данные о виновнике нанесенного ущерба;
          • перечень и описание обнаруженных повреждений;
          • первоначально принятые меры;
          • ориентировочная стоимость;
          • причина нанесения ущерба;
          • наличие очевидцев, их данные;
          • выводы о дальнейшей судьбе имущества (возможность работы с ним или списание) с подписью каждого человека и расшифровкой подписи.

          Пункт о причине нанесения ущерба в Акте должен присутствовать обязательно. Он важен для выявления степени вины причастного к ущербу лица. Данные о повреждении можно оформить с помощью таблицы.

          Скачать образец

          Скачать пример акта о причинении материального ущерба имуществу организации – word.

          Выводы

          Ситуация, когда вред имуществу организации причиняется работником — одна из самых распространенных. С регулярной систематичностью сотрудники попадают в аварию на служебном автомобиле, приводят в негодность оборудование для производства и офиса. Документ, фиксирующий нанесенный вред, необходим для того, чтобы ущерб был возмещен.

          Когда виновник не согласен с выводами о своей виновности, не стремится возмещать ущерб, работодатель обычно обращается в суд с исковым заявлением. Доказательством его вины в суде всегда служит правильно оформленный Акт.

          В дальнейшем он может понадобиться для отстаивания интересов организации в ходе судебного разбирательства. Положительное решение суда дает возможность удерживать из заработной платы сотрудника денежные средства в счет погашения долга.

          Но чаще всего, если виновное лицо видит законность проводимых действий руководством организации, стороны договариваются о возмещении вреда мирным путем.

          Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

          +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

          +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

          +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

          Если работник в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил работодателю ущерб, у такого работника наступает материальная ответственность перед работодателем (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Размер и порядок возмещения ущерба устанавливаются ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).

          Взыскание работодателем ущерба, причиненного ему работником, производится на основании приказа. Как работодателю составить приказ о взыскании материального ущерба, расскажем в нашем материале.

          Читайте также:  Как ездить на абхазских номерах в россии

          В каком размере можно взыскать ущерб?

          По общему правилу материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничивается средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

          Однако если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, то взыскать с работника можно будет весь прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

          Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной матответственности, приведены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

          Кроме этого, независимо от наличия или отсутствия договора о полной матответственности, ущерб с работника может быть взыскан в полной сумме, если такой ущерб причинен (ст. 243 ТК РФ):

          • или умышленно;
          • или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
          • или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
          • или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
          • или не при исполнении трудовых обязанностей.

          Конечно, работодатель может полностью и частично простить работнику причиненный ущерб (ст. 240 ТК РФ).

          Как составить приказ о взыскании ущерба с работника?

          До того, как производить удержание, работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение по ущербу. При отказе работника дать такое объяснение, необходимо составить акт об этом (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

          Затем работодатель проводит служебное расследование, чтобы установить размер причиненного ущерба и установить его причины. Расследование производится, как правило, силами созданной специально для этих целей комиссии (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

          Результат расследования оформляется актом. И уже на основании акта составляется приказ о взыскании ущерба.

          Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба (к примеру, с даты инвентаризации). Если срок будет нарушен, взыскать ущерб может будет только через суд (ч. 1,2 ст. 248 ТК РФ).

          Нужно иметь в виду, что на удержание с работника суммы свыше его среднего месячного заработка нужно получить согласие работника. Если такого согласия нет, удержать сумму долга можно будет только через суд. Согласие работника на удержание можно указать в приказе, предусмотрев в нем место для подписи лица и указания о том, что с приказом работник ознакомлен и согласен. Производя удержания ущерба из зарплаты работника, важно помнить о предусмотренных законодательством ограничениях на удержания.

          Приведем для приказа о взыскании ущерба с работника образец его заполнения.

          Акт о порче имущества – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию. При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет – акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств.

          В каких случаях чаще всего пишется документ

          Акт может быть создан в самых разных ситуациях:

          • Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).
          • Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
          • Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.

          Зачем нужен акт

          Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт.

          К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания. Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:

          • замечание,
          • выговор,
          • увольнения,
          • иногда речь идет даже об уголовном преследовании.

          Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба..

          Кто составляет акт

          Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.

          При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов.

          Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.

          Составление акта: основные моменты

          На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

          1. Дата, номер и место написания, название организации.
          2. В основной части следует указать
            • суть причиненных повреждений,
            • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
            • приблизительную сумму ущерба.

            Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

          3. Также нужно внести
            • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
            • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).
            • Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

            • Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
            • При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.
            • Оформление акта. На что обратить внимание

              При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

              Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

              Читайте также:  Ситуационные задачи по защите прав потребителей

              Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный акт об отказе подписать акт.

              Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

              Акт составляется в двух экземплярах:

              • один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
              • второй передается сотруднику, причинившему ущерб.

              При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

              Как хранить акт

              После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

              Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

              Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.

              Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

              Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.

              ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта.

              В этом документе должны найти отражение такие данные:

              • дата и точное время установления факта затопления;
              • адрес расположения залитого помещения;
              • локализация водных масс;
              • причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
              • виновник случившегося залива (если он установлен);
              • упоминание о свидетелях (если они были)
              • описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).

              ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п.

              Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.

              АКТ № 11
              осмотра жилого помещения, расположенного по адресу:
              г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21
              от 19 августа 2017 года

              На основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр. Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:

              • начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
              • инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
              • мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.

              На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.

              Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.

              На момент обследования (19.08.2017 г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления.

              Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:

              • на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;
              • стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
              • пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
              • дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.

              В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).

              Затопление случилось 19.08.2017 г. в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:

              • перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;
              • заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)

              Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы).

              Члены комиссии:
              Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П. Моршанский
              Инженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. Пересветова
              Мастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов

              С актом ознакомлен:
              владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский

              Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

              Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать. Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт. Виновный в порче может быть подвергнут административной или материальной ответственности. Основанием для этих процедур является нормативный документ – акт об испорченном имуществе.

              На предприятии составить такой акт может уполномоченный на это материально-ответственный работник. В составе комиссии должно быть не менее 3 работников организации.

              ВНИМАНИЕ! Если испорчено технически сложное оборудование, то в комиссию следует включить компетентного специалиста или пригласить эксперта.

              Как составить акт

              Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества. Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:

              • название организации (или использовать фирменный бланк);
              • номер акта;
              • дата составления;
              • подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.

              Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.

              1. Описание повреждений:
                • в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
                • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
                • примерная сумма, в которую вылился ущерб.
                • Сведения о виновнике порчи. Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте. О виновном лице нужно указать:
                  • его имя, должность;
                  • причины, по которым им учинена или допущена порча;
                  • данные о свидетелях (если таковые были).
                  • Последствия вреда: уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
                  • Приложения. Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т.п.

                  ООО «БытРемонтСервис»
                  г. Екатеринбург
                  22.08.2017 г.

                  АКТ № 5
                  О порче имущества

                  В настоящем документе мною, руководителем отдела сбыта Леваневским Анатолием Ивановичем, установлено, что 22 августа 2017 года сотрудница административно-хозяйственного отдела Ревакова Антонина Петровна во время производства текущей уборки неумышленно повредила имущество, принадлежащее ООО ««БытРемонтСервис»: монитор жидкокристаллический LG 34UC79G-B (столкнула со стола на пол).

                  Читайте также:  Как вернуть перевод юнистрим

                  Свидетелем инцидента был менеджер отдела сбыта Соколенко Роман Константинович.

                  Причина нанесения повреждения: неосторожность при вытирании пыли.

                  Монитор нуждается в ремонте – замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб.

                  Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А.И. Леваневский
                  Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К. Соколенко

                  С актом ознакомлена
                  сотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А.П. Ревакова

                  Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

                  Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена. Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом. Сами поврежденные товары нужно включить в убытки, подводя бухгалтерский баланс. Для этого нужно документальное основание – акт о порче имущества при грузоперевозках.

                  В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:

                  • наименование товара, подвергшегося повреждению
                  • количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
                  • характер внешних повреждений упаковки;
                  • надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.

                  ВАЖНО! Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны.

                  Кроме этих подробностей, в акте следует указать:

                  • место поставки и место назначения груза;
                  • данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
                  • время доставки (по плану и по факту);
                  • описание товаров (в соответствии с документацией);
                  • как выглядел груз после прибытия;
                  • примерная сумма ущерба.

                  В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).

                  Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек. Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.

                  Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др.

                  Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:

                  • для поставщика товара;
                  • для лица или компании, осуществлявшего перевозку;
                  • для получателя груза.

                  АКТ № 12
                  О порче доставленного груза

                  г. Пенза, 17.08.2017 г.

                  Приемщик товара, представитель ООО «Лето» Зарубин В.В., составил настоящий акт о повреждении доставленного груза при его получении.

                  1. Отправитель товара: ООО «Наш лимонад».
                  2. Получатель товара: ООО «Лето».
                  3. Перевозка товаров осуществлялась компанией-перевозчиком ООО «Магистраль».
                  4. Описание товара: 30 пластиковых ящиков лимонада «Колокольчик» в стеклянных бутылках вместимостью 0,33 л, по 12 бутылок в ящике.
                  5. Ценность товара по документам: 21 510 руб.
                  6. Накладная на груз № 000045278 от 17.08.2017 г.
                  7. Пункт отправления груза: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
                  8. Пункт назначения груза: г.Пенза, ул. Аустрина, 68, склад 2.
                  9. Время перевозки: расчетное – с 12:00 до 14:00 (2 часа), по факту – с 12:30 до 13:45 (1 час 15 минут).
                  10. Описание полученного груза: при доставке получено 30 пластиковых ящиков лимонада, по 12 бутылок в каждом, в том числе 2 поврежденных ящика и 18 разбитых бутылок.
                  11. Упаковка не вскрывалась, пломбы в сохранности.
                  • фотографии поврежденных ящиков;
                  • фотографии разбитых бутылок.

                  Установленная причина порчи груза: превышение скорости при доставке, приведшее к аварии – нарушение норм перевозки.

                  К возмещению получателем груза ООО «Лето» предъявляется сумма в 2 000 руб.

                  Члены комиссии
                  Начальник пункта приема ООО «Лето» /Зарубин/ В.В. Зарубин
                  Главный бухгалтер ООО «Лето» /Незлобина/ Е.П. Незлобина
                  Завскладом № 1 ООО «Лето» /Петухов/ Г.К. Петухов

                  С актом ознакомлен
                  Водитель ООО «Магистраль» /Рукавичкин/ Р.А. Рукавичкин

                  Акт о порче документов

                  Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию. Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация. Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации.

                  Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия. Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.

                  Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов. В тексте должны быть указаны:

                  • названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
                  • описание факта обнаружения повреждений документации;
                  • место, где хранились бумаги;
                  • причина случившегося;
                  • ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
                  • итог – количество поврежденных или утраченных документов.

                  АКТ № 15
                  о порче трудовой книжки

                  г. Хабаровск, 30.08.2017 г.

                  В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В. приказом № 12/1 от 30.08.2017 г. генерального директора ООО «Симфония» Л.Н. Недзельского создана комиссия в составе:

                  • председатель – начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;
                  • члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.

                  Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г. при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки – серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В. Повреждение совершено сотрудником отдела кадров Кольской А.А. в результате разлития краски для печатей и штампов на разворот трудовой книжки и просачиванием ее на титульный лист.

                  Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки. Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения.

                  Председатель комиссии
                  Начальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П. Волинецкая

                  Члены комиссии
                  Главный бухгалтер /Петрановская/ П.Е. Петрановская
                  Инспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О. Чумакова

                  Понравилась статья? Поделить с друзьями:
                  Добавить комментарий

                  ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

                  Adblock detector