Уведомление о смене участника ооо образец

[ Бланк (угловой штамп) организации,

дата, регистрационный номер ]

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

В соответствии со статьей 35 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" по требованию/инициативе [ вписать нужное — совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, участников общества, исполнительного органа общества ] созывается внеочередное общее собрание участников [ полное наименование общества ] (далее по тексту также — "Общество").

Собрание будет проводиться в форме совместного присутствия участников Общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.

Повестка дня внеочередного общего собрания участников включает следующие вопросы: [ вписать нужное ].

Внеочередное общее собрание участников Общества состоится [ число, месяц, год ] в [ час. мин ].

Время начала регистрации участников собрания — [ час. мин ].

Место проведения собрания — [ указать точный адрес ].

Участники Общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Для регистрации в качестве участника собрания необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Представители участников Общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника Общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 2, 3, 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

Незарегистрировавшийся участник Общества (представитель участника Общества) не вправе принимать участие в голосовании.

С информацией (материалами), подлежащими предоставлению участникам Общества при подготовке к проведению общего собрания участников Общества, можно ознакомиться в помещении исполнительного органа Общества по адресу: [ вписать нужное ], начиная с [ число, месяц, год ], по рабочим дням с [ час. мин ] до [ час. мин ]. Указанная информация (материалы) будет доступна лицам, принявшим участие в общем собрании участников Общества, во время его проведения.

Читайте также:  Порядок действий в случае смерти родственника

По всем вопросам, связанным с проведением собрания, обращаться к [ Ф. И. О. контактного лица ] по телефону: [ указать номер ].

[ Подпись лица/руководителя органа, созывающего собрание ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма уведомления о проведении внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

Разработана: Компания "Гарант", ноябрь 2013 г.

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

Федеральная налоговая служба (ФНС)

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры "продления полномочий", уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

Читайте также:  Сколько исполнительных листов можно удерживать с зарплаты

Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора

Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Читайте также:  Капитальный ремонт многоквартирных домов как часто

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.

Получением в налоговой документов, подтверждающих смену участников ООО, процедура не заканчивается. О смене состава необходимо уведомить ряд организаций. Прежде всего это:

Банк, обслуживающий компанию.

Уведомление банка осуществляется в обязательном порядке, вне зависимости от причины смены состава участников (выход из ООО, включение в состав участников нового физлица или юрлица). Неуведомление банка влечет за собой серьезные проблемы. Новый участник ООО не сможет воспользоваться услугами финансовой организации, если информация о нем не внесена в банковские документы.

А у старого участника, вышедшего из состава ООО, останется доступ к счетам организации. Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет организации, осуществляется в стандартном порядке – информационным письмом с приложениями (копией новой редакции устава и копией выписки из ЕГРЮЛ).

Каких контрагентов нужно уведомлять о смене состава участников? Только тех, в договорах с которыми присутствует такое условие. Схема действий здесь проста: проверяем ковенанты по договорам, готовим официальные письма контрагентам, которых обязаны уведомлять об изменениях в структуре компании.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector