Уведомление фмс об увольнении иностранного гражданина

Эта статья посвящена описанию действий работодателя в случае, если он прекращает трудовой договор с иностранным гражданином и должен уведомить территориальный орган МВД РФ об этом событии. В статье рассказывается о том, в какие сроки и как должно быть подано уведомление об увольнении иностранного гражданина, как должна быть заполнена форма, какие штрафные санкции предусмотрены за нарушение регламента подачи уведомления.

В конце этой страницы можно посмотреть образец заполнения бланка приложения 14 к приказу МВД России от 10 января 2018 г. N 11 — форма уведомления об расторжении трудового договора с иностранцем. Эта форма действует сейчас, в 2019 году.

Форма уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином. Бланк 2018 года (актуален в 2019 году)

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином — это официальный документ, который необходимо подать при увольнении иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность. Об этой обязанности указано в п. 8 ст.13 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в РФ" от 25.07.2002 г. №115-ФЗ (с изменениями на 31 декабря 2017 года), причем отмечено, что данное действие должно быть произведено в трехдневный срок с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Эти три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем прекращения договора.

Бланк формы уведомления имеет стандартный унифицированный вид — Приложение 14 к Приказу МВД России № 11 от 10.01.2018 г. «О формах и порядке уведомления МВД РФ или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ». Уведомление при расторжении трудового договора с иностранцем — документ, оформление которого обязательно для работодателя.

Скачать форму уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, актуальную в 2019 году в Word, Excel, PDF форматах Вы можете здесь.
Заполнить форму уведомления онлайн Вы можете здесь.
Образец заполнения бланка уведомления находится ниже на этой странице.

Важно! Полное наименование документа свидетельствует о нескольких нюансах, а именно, он заполняется:

  1. при расторжении как трудового договора, так и договора гражданско-правового характера;
  2. при прекращении договора как с иностранным гражданином, так и с лицом без гражданства.

При нарушении законодательства (неуведомление о прекращении договора с иностранным гражданином, нарушение порядка и сроков уведомления территориального органа МВД) на организацию будет наложено административное взыскание.

Порядок действий работодателя по уведомлению о расторжении трудового договора с иностранцем в 2019 году

Приказ МВД России N 11 от 10.01.2018 г. содержит конкретные правила заполнения ряда документов, в том числе и уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 14).
При заполнении бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:

  • уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
  • заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о прекращении трудового договора Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
  • заполненный и оформленный бланк направляется в территориальный орган МВД России либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
  • передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.
Читайте также:  Чем можно болеть 2 недели

При личном посещении регионального органа МВД сотрудником организации ему выдается справка, подтверждающая прием уведомления.

Подробно регламент действий работодателя при расторжении договора с иностранным гражданином изложен в Приложении 15 к приказу МВД России № 11 от 10.01.2018 г.

Штрафные санкции при нарушении регламента подачи уведомления об увольнении иностранца в 2019 году

Заполнение и передача бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем является обязательной процедурой и нарушение данного условия влечет наложение административной ответственности в виде штрафа (ст.18.15 КоАП РФ):

  • на граждан — 5000-7000 руб.;
  • на ее должностных лиц — 35000-75000 руб.;
  • на юридическое лицо — 400000-1000000 руб., либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Избежать этого вполне в силах организации, для чего нужно заполнить онлайн бланк уведомления о прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником на нашем сайте и распечатать или скачать бланк уведомления, актуальный в 2019 году, в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF), заполнить его и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел МВД России не позднее 3-х дней после расторжения трудового или ГПХ договора с иностранным гражданином.

Приложение N 15
к приказу МВД России
от 10.01.2018 N 11

ПОРЯДОК
представления работодателями или заказчиками работ (услуг)
уведомлений о заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными
гражданами (лицами без гражданства) 1

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) 2 .

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора 3

3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru).

7. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

8. Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 1 к настоящему Порядку).
Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Читайте также:  Счет договор публичной оферты

9. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

10. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись "Поступило в электронной форме".

___________________________________________________
1 Далее — "иностранные граждане".
2 Далее — "уведомление".
3 Срок подачи уведомления исчисляется со следующего дня с даты заключения (расторжения) соответствующего договора.


Уведомление в УФМС об увольнении иностранного гражданина подается в установленные сроки. Бланк уведомления имеет регламентированную форму. Образец можно найти на официальном сайте МВД. При увольнении иностранца есть определенный порядок действий, который работодатель должен выполнить. Заполнение формы уведомления производится с учетом всех требований и нюансов.

Особенности миграционной политики

При любых взаимоотношения трудового характера с иностранцами необходимо составлять уведомление в контролирующие органы, которые следят за пребыванием на территории страны граждан из других государств.

Уведомление составляется, как при приеме на работу, так и при увольнении. Срок постановки в известность контролирующих органов равен трем дням с момента заключения трудового договора или его аннулирования.

Важным моментом является соблюдение работодателем всех правил. В противоположном случае применяются штрафные санкции. Основные моменты миграционного контроля в отношении работодателя, который использует наемный труд иностранного гражданина:

  • постановка в известность контролирующего органа является прописанной в законодательстве нормой обязательного типа;
  • правило распространяется только на мигрантов и лиц без гражданства. Если у иностранного гражданина есть гражданство РФ, то он мигрантом не считается. Есть в таком случае особенность. Даже если мигрант оформляет гражданство страны через несколько дней после заключения договора или увольнения, то уведомление все равно отправляется;
  • все вопросы, связанные с трудоустройством и трудовыми взаимоотношениями в отношении иностранных граждан, подчиняются законодательной основе, которая действует на территории РФ. Фактически заключение договора и различные процедуры увольнения или сокращения производятся по общим основаниям и нормам;
  • если аннулируется временное проживание гражданина, то договор расторгается по дополнительному основанию, так как вести трудовую деятельность без разрешения запрещается;
  • при аннулировании РВП или окончании патента иностранные граждане также увольняются. Но окончательное расторжение производится через месяц после даты окончания или аннулирования. Это время дается мигрантам на возобновление возможности работать или проживать. Этот месяц иностранный гражданин не может работать и получать заработную плату;
  • иностранец, как и любой другой работник, может уволиться по собственному желанию согласно законодательству. Порядок увольнения предусматривается 80 статьей ТК РФ, то есть иностранец должен будет отработать еще две недели и получить расчет. После расчета и полноценного увольнения также идет уведомление органов МВД.

Все эти правила являются обязательными для выполнения. Любое нарушение приведет к последствиям.

Увольнение

Сама процедура увольнения иностранного гражданина является стандартной. Порядок увольнения:

  • заявление на увольнение или же наличие приказа руководства с указанным основанием;
  • отработка при необходимости;
  • расчет и выдача всех документов;
  • оповещение налоговой;
  • отправка уведомления в МВД.

Стоит учитывать, что документы в органы должны отправляться строго в срок, то есть в течение трех дней. Штрафы за несвоевременность отправки:

  • 7000 рублей, если работодатель является физическим лицом;
  • 75000 рублей – уполномоченному лицу;
  • 1000000 – юридическое лицо.

Эти штрафы являются максимальной планкой, но при наличии смягчающих обстоятельств размер может быть снижен.

При неправильном уведомлении контролирующего органа компания или организация может быть лишена аккредитации на срок до 1 квартала, то есть идет остановка деятельности с максимальным периодом в три месяца.

Стоит учитывать, что граждане, имеющие постоянный вид на жительство, не требуют уведомления в контролирующие органы.

Все основания увольнения делятся на две категории: общие и введенные только для иностранцев. Уведомление должно быть составлено и подано при любом случае.

Уведомление

Уведомление является унифицированным документом, который представляет собой специальный бланк. Этот бланк составляется по специальной форме, позволяющей внести все необходимые данные. В контролирующий орган не требуется предоставлять полноценный пакет документов. Достаточно только одного правильно заполненного документа.

Читайте также:  Служба судебных приставов розыск должников

Само уведомление имеет специальную форму. Образец уведомления:

Все данные должны быть заполнены правильно. Основные сведения, которые включаются в уведомление:

  • индивидуальные данные работника;
  • наименование органа, куда отправляется или подается уведомление;
  • данные организации, в которой осуществляется деятельность;
  • данные по трудовым взаимоотношениям, в том числе указание договора и должности иностранца;
  • причина увольнения с указанием основания.

Основные правила заполнения подверглись обновлению в начале 2018 года. Приказ МВД России N 11 от 10.01.2018 г. регламентирует правильный порядок, а также присвоение уведомлению соответствующего номера. Стоит учесть, что заполнение так и осталось стандартным для всех документов. Сам приказ вступил в силу 20.04 2018 года и заменил устаревший вариант ФМС.

Уведомление об увольнении сотрудника с иностранным гражданством является обязательной мерой. Документ должен быть предоставлен органам МВД, которые заменили территориальные отделы ФМС. Документ имеет установленную форму бланка и должен быть полностью заполнен, а также предоставлен в течение 3 суток с момента завершения трудовых взаимоотношений.

Для чего нужно составлять уведомление об увольнении иностранца

В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять территориальный орган внутренних дел как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.

В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб.

Направлять уведомление об увольнении иностранца в ОВД нужно в течение 3 дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.

Какую форму уведомления нужно использовать в 2019 году

Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 10.01.2018 № 11. В нем предполагается указание:

  • названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
  • статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
  • фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
  • его гражданства;
  • даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
  • наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
  • номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
  • адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
  • информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
  • информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
  • профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
  • вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
  • даты увольнения сотрудника;
  • отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
  • даты составления документа;
  • Ф. И. О. представителя работодателя;
  • номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2018 — 2019 годах» .

Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

Загрузить бланк и образец документа вы можете на нашем портале.

Здесь же вы также можете скачать его заполненный образец.

Итоги

Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить органы внутренних дел о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена МВД.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector