Содержание
Установлен ли срок ознакомления вновь принятого работника с результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) на его рабочем месте (на рабочем месте уже была проведена СОУТ)? Как правильно оформить ознакомление? В карте, под росписью уволенного работника, либо на листе ознакомления, приложенного к карте, либо в протоколе заседания комиссии по СОУТ, где определено место работника и условия труда на нем?
Работники должны быть ознакомлены с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Ознакомить работников следует в письменной форме под роспись в карте специальной оценке условий труда.
Обращаем внимание, что условия труда на рабочем должны быть указаны в трудовом договоре.
Как следует из ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ условия труда на рабочем месте являются обязательными для включения в трудовой договор.
Согласно п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ).
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Закон 426-ФЗ, устанавливающий основные требования к процедуре спецоценки, предписывает работодателю в обязательном порядке организовывать ознакомление с результатами СОУТ. Такое условие содержится в ст.4 указанного нормативного документа, регламентирующего обязанности работодателя при проведении СОУТ. Данная статья уточняет, что такое ознакомление должно быть проведено в письменном виде. Это позволяет документально зафиксировать факт доведения информации об условиях труда до работников организации.
Необходимость ознакомления с СОУТ
Обоснованием для необходимости ознакомления с специальной оценкой условий труда является условие о соблюдении трудовых прав работников. Каждый из них имеет право на актуальную и достоверную информацию об условиях, в которых осуществляется его трудовая деятельность. Это связано с тем, что они могут оказывать негативное влияние на его здоровье и работоспособность. Если такое влияние будет обнаружено в ходе спецоценки, работодатель должен будет предоставить работнику льготы и компенсации, предусмотренные действующим законодательством.
В свою очередь, ознакомление с итогами специальной оценки условий труда работников является обязанностью сотрудников предприятия. Во избежание недоразумений можно включить соответствующий пункт в содержание трудового договора и должностной инструкции, которые подписывает работник при трудоустройстве. В этом случае отказ от ознакомления будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины на предприятии.
Порядок ознакомления с итогами СОУТ
- Необходимость ознакомления с СОУТ
- Порядок ознакомления с итогами СОУТ
- Ознакомление с результатами СОУТ новых работников
- Трудовой договор (Дополнено 15.04.2019)
Конкретные правила ознакомления работников с СОУТ приведены в приказе Минтруда № 33н, который определяет практический порядок реализации спецоценки в компаниях. В нем содержится установленная форма карты СОУТ, в которой фиксируются итоги измерений вредных факторов, имеющихся на производстве. Бланк этой карты содержит также специальные графы, предназначенные для простановки подписей работников, на местах которых проведены замеры. Факт внесения подписей в карту является подтверждением ознакомления сотрудников с итогам проведенной процедуры спецоценки.
Требование об ознакомлении с результатами работ распространяется на сотрудников, на местах которых проведены замеры. Карта является именной, то есть в ней расписываются именно те работники, которые в данный момент занимают указанные должностные позиции на предприятии. В целях идентификации сотрудников в документ вносятся номера их свидетельств индивидуального пенсионного страхования (СНИЛС).
Ознакомление с результатами СОУТ новых работников
Установленный порядок заполнения карты СОУТ предполагает, что в ней расписываются только работники, которые трудятся на предприятии. При этом приказ № 33н запрещает вносить изменения в этот документ после завершения его заполнения. Однако процедура трудоустройства новых сотрудников предполагает, что до них в обязательном порядке должны быть доведены актуальные сведения об условиях труда на месте работы. Это означает, что для ознакомления с результатами СОУТ новых работников необходимо применять иной механизм.
Как правило, информирование новых работников организуется в форме заполнения листа ознакомления. Он представляет собой приложение к уже заполненной карте спецоценки, в которой отражаются данные по соответствующим рабочим местам. Приложение во всех случаях хранится вместе с основным документом, являясь его неотъемлемой частью.
Трудовой договор
Работник, который только принят на работу, может ознакомиться с результатами СОУТ во время заключения трудового договора. Но это не исключает заполнение листа ознакомления и подписи в карте СОУТ. Напоминаем, что трудовой договор должен содержать класс условий труда и предоставляемые гарантии, и компенсации.
Добрый день, коллеги! Вопрос поступил от Людмилы «Каковы действия работодателя по окончании проведения специальной оценки условий труда?»
Ответ:
шаг 1. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда
В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления.
шаг 2. Ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда.
Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее, чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
шаг 3. Подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были, либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом Государственную инспекцию труда по месту нахождения организации (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).
Следует отметить, что до 1 мая 2016 года работодатель указывал в декларации только сведения об отсутствии вредных и/или опасных производственных факторов. В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2016 года, условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в Государственную инспекцию труда уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест (ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ).
шаг 4. Разместить результаты спецоценки на сайте организации Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
шаг 5. Уведомить о результатах спецоценки Фонд социального страхования(ФСС).
При подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель также должен сообщить ФСС результаты специальной оценки условий труда (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Для этого нужно отразить соответствующие данные в утв. приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381.
шаг 6. Применить результаты специальной оценки условий труда
Результаты проведенной спецоценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам. Так, работники, условия труда, на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада (абз.5 ч.1 ст.92, ч.2 ст.117, ч.2 ст.147 ТК РФ.
Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз.9 ч.2 ст.57 ТК РФ) А в договоры с уже работающими работниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст.72 ТК РФ)
шаг 7. Хранение работодателем документов о проведении спецоценки.
Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда и спецоценке в соответствии с п.602 раздела 7.3 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» хранятся в организации 75 лет при наличии вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах, и 45 лет — при отсутствии таковых.
Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!