Срочный трудовой договор с дистанционным работником

В наше время многие работодатели пользуются услугами сотрудников, работающих удаленно. Таким способом они экономят на аренде и содержании помещения для офиса. Дистанционным сотрудникам не надо тратить деньги и время на дорогу до работы. Не выходя из дома, по заданию работодателя они могут изготавливать какие-либо товары, совершать и принимать звонки, выполнять различные заказы, вести торговлю через интернет и т.д. Нужно ли заключать трудовой договор с дистанционным работником? Какие особенности будут у такого соглашения?

Содержание трудового договора с удаленным работником

По законам РФ, работодатель обязан заключать трудовое соглашение с каждым своим сотрудником, независимо от того, действует он удаленно или в офисе, в течение трех рабочих дней со дня начала работы (ст. 67 ТК РФ). Нарушение правил грозит наложением штрафов при проверке предприятия трудовой инспекцией (ст. 5.27 КоАП).

Трудовой договор с удаленным сотрудником включает пункты, обязательные для любого трудового соглашения. Указывается наименование работодателя и работника, предмет соглашения и срок его действия. Подробно описываются права и обязанности сторон, особенности удаленной работы. Устанавливается режим труда и порядок его оплаты. Конечно, в документе должны быть реквизиты и адреса сторон, их подписи и дата заключения договора.

Единого формата трудового соглашения с дистанционным работником нет, так как в каждом случае удаленного сотрудничества есть много индивидуальных особенностей. Содержание договора зависит от типа работы, которую будет выполнять удаленный cотрудник.

Нужно указать, какие материалы или источники использует сотрудник для выполнения заказов работодателя. Также надо обозначить способ связи с удаленным работником: телефон, электронную почту или skype. В соглашении перечисляются инструменты, технические средства, программное обеспечение, методики, которые будет применять в своей работе сотрудник. Кроме того, надо указать, кто обеспечивает их наличие у сотрудника: работодатель или он сам. Если работник приобретает все самостоятельно, но потом затраты ему компенсируются, то это также прописывается в соглашении.

В трудовом договоре обязательно описываются такие условия работы сотрудника:

  • Устанавливаются тарифы оплаты его деятельности: постоянный оклад или вознаграждения за выполнение заказов, возможные дополнительные выплаты (премии, проценты, бонусы и т.д.).
  • Указывается порядок и сроки выплат заработной платы.
  • Фиксируется время выполнения заказов. Обязательно обозначаются последствия нарушения установленных сроков.
  • Обозначается возможность компенсации услуг связи, интернет-провайдера.

Чтобы обезопасить себя от недисциплинированных и недобросовестных сотрудников, в договор лучше включить раздел «Основания для прекращения договора». Тогда в случае невыполнения работником своих обязательств или нарушения хотя бы одного пункта трудового соглашения можно его расторгнуть без промедлений. Иначе для аннулирования договора может потребоваться судебное разбирательство по факту нарушения его со стороны сотрудника. В разделе «Основания для прекращения договора» в качестве одной из причин можно указать отсутствие объема работы у работодателя. Это позволит избежать проблем при расторжении договора. Увольнение сотрудника против его желания без наличия веских оснований может быть аннулировано в судебном порядке.

Читайте также:  Приказ на право подписи актов сверки образец

Также особое внимание надо обратить на раздел «Право на результат работы», где подробно обозначить, кому в конечном итоге это право принадлежит. Как показывает судебная практика, именно по этому поводу возникает много конфликтных ситуаций.

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником 2017 года посмотрите здесь.

Виды трудового соглашения

С дистанционным работником можно заключить трудовой договор по совместительству, т.е. дополнительно к его основной работе. В этом случае важно соблюдать правила, действующие для всех работников-совместителей внешних (у разных работодателей) или внутренних. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, но не более 4 часов в день и 16 часов в неделю. При этом работнику предоставляются все социальные гарантии, установленные ТК РФ. Запись в трудовую книжку делается по желанию работника.

При дистанционной работе может заключаться и срочный трудовой договор, в котором обязательно надо указать время его действия. Если это срок меньше 2-х месяцев, то при увольнении выходное пособие не выплачивается. Испытательный срок при заключении срочного трудового соглашения не назначается. Если по окончании обозначенного времени договор не был расторгнут, то он автоматически становится бессрочным. В случае прекращения соглашения по инициативе работника он должен предупредить об этом работодателя за три дня. Продлить такой договор невозможно. Он либо разрывается, либо переводится в бессрочный.

При любых особенностях дистанционной работы трудовой договор не должен противоречить нормам ТК РФ. Если у вас возникают сомнения в правильности составленного документа, лучше обратиться за помощью к профессиональному юристу.

Дистанционной работой является работа, которая может выполняться работником вне стационарного рабочего места (например, дома). При этом работник получает от работодателя задания посредством Интернета и других телекоммуникационных технологий (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Оформление на работу дистанционного сотрудника производится по общим правилам, содержащимся в ст. 68 ТК РФ, с учетом требований, установленных гл. 49.1 ТК РФ и Законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ . С дистанционным сотрудником работодатель также должен заключить трудовой договор.

Трудовой договор с дистанционным работником

Трудовой договор с работником при дистанционной работе может быть заключен как в бумажном виде, так и в электронной форме — путем обмена между работодателем и сотрудником электронными документами с использованием обеими сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ ).

При заключении договора на дистанционную работу в электронной форме экземпляр договора в бумажном виде работодатель должен направить сотруднику не позднее 3-х календарных дней с даты его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Особенности трудового договора с дистанционными работниками

Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками содержатся в главе 49.1 ТК РФ:

  1. В договоре с дистанционным работником обязательно указывается вид работы — дистанционная (ст. 312.2 ТК РФ).
  2. Место заключения трудового договора определяется как место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).
  3. Место работы дистанционного работника в трудовом договоре можно указать, оно определяется работником самостоятельно (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
  4. Режим работы дистанционного работника в трудовом договоре и режим времени отдыха может быть определен работником самостоятельно, если другое не предусмотрено трудовым договором (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). В случае необходимости взаимодействия с дистанционным работником в режиме «онлайн» оптимальным будет установить для дистанционного сотрудника пятидневную рабочую неделю (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье (ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
  5. В договоре рекомендуется указать, что правила внутреннего трудового распорядка компании распространяются на дистанционного работника в части, не противоречащей заключенному с ним трудовому договору (ст. 312.4 ТК РФ).
  6. В договор могут быть включены дополнительные условия:
  • о порядке внесения записей в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ);
  • о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
  • о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и программные средства, принадлежащие ему или арендованные (ст. 188, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
  • о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
  • о порядке, сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Читайте также:  Что значит стажировка при приеме на работу

При необходимости может быть заключен трудовой договор с дистанционным работником по совместительству, а также срочный трудовой договор с дистанционным работником.

Трудовой договор с дистанционным (удаленным) работником (образец 2019)

Пример трудового договора дистанционного работника (образец заполнения) смотрите здесь:

Разберемся в ситуации

С развитием интернет-технологий поиск работы существенно упростился. Теперь совершенно не обязательно трудиться в офисе. Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работать дистанционно можно не только автором или композитором, но и бухгалтером, оператором, помощником руководителя, менеджером и рекрутером.

Такой способ сотрудничества с наемными специалистами довольно выгоден для нанимателя. Не нужно тратиться на оборудование рабочего места, предполагается, что у нового сотрудника имеется все необходимое для работы. Также не нужно платить за аренду офисных помещений, оплачивать коммунальные платежи. И не нужно оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

Несмотря на многочисленные преимущества данного вида сотрудничества, все особенности трудовых взаимоотношений нужно закрепить документально. То есть заключить дистанционный договор с работником. В документе следует предусмотреть особые реквизиты и условия. Разберемся подробнее.

Характер дистанционной работы

Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Так, наемный специалист должен трудиться вне места нахождения работодателя. То есть никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в соглашении быть не должно.

Однако у работодателя отсутствует какой-либо контроль над работником. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает ли специалист в данный момент или нет. Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, образец трудового договора должен содержать условия, как будет проверяться выполнение работы. Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за неделю на электронную почту работодателя.

Читайте также:  Понятие и формы недобросовестной конкуренции

Обмен документацией

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Так, допустимы два варианта обмена документацией:

  1. На бумажных носителях. Например, вся документация будет направляться почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя.
  2. В электронном формате. Для организации электронного документооборота придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки данного уведомления также придется оговорить в договоре.

Документы для приема на работу

Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов.

Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.

Оригинал трудовой также отправьте почтовым отправлением. Однако стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтверждением страхового стажа будет подписанный образец дистанционного трудового договора

Отметим, что если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

Знакомим с локальными нормативами

Напомним, что любой работник должен быть под подпись ознакомлен с локальными нормативами трудового права, действующими в организации. При удаленной работе направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты.

Все эти документы можно направить специалисту по почте, заверив документы в установленном порядке.

Иные условия

Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

  1. Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то это будет срочный трудовой договор. Не указывая сроки действия, заключается бессрочное соглашение.
  2. Время труда и отдыха. Однако это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
  3. Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
  4. Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение может быть расторгнуто.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector