Приказ об определении рабочего места работника образец

В кадровой структуре предприятия возможно проведение такой операции, как перемещение работника на другое рабочее место в другое структурное подразделение без изменения его трудовой функции. Подобное мероприятие проводится после издания приказа руководителя о перемещении, его образец можно скачать ниже.

Что понимается под перемещением работника без изменения трудовой функции? Сотрудник переводится на другое место работы или в другое подразделение, при этом его обязанности не меняются. Главное условие при этом — не меняются условия трудового договора, с ним заключенные. Причем в данном случае речь идет не только о существенных условиях, но и всех прочих.

Например, работника можно переместить в другое структурное подразделение, это его наименование не указано в трудовой договоре, тогда это будет признано перемещением.

Если же подразделение вписано в трудовой договор, то к нему потребуется дополнительно составить дополнительное соглашение, а сама процедура будет именоваться переводом. Произвести ее можно будет только с согласия работника на основании приказа о переводе.

Перемещением можно назвать, например, поручение работнику работать в другом помещении, на другом рабочем месте, на другом агрегате или станке в ином цеху. Трудовые обязанности, должность, оплата труда и прочие условия трудового договора при этом не меняются. При перемещении важно, чтобы новое рабочее место располагалось в той же местности, где сотрудник трудился ранее.

Распоряжение о необходимости перемещения работника без изменения его трудовых обязанностей излагается в приказе директора.

Как составляется приказ о перемещении сотрудника на другое рабочее место

Часть 3 ст.72.1 ТК РФ не требует получения согласия от работника на совершения его перемещения, если при этом не меняются условия трудового договора, не меняется трудовая функция. Работник может быть перемещен на другое рабочее место в этом же или другом подразделении без согласия. Важно убедиться, что ни одно изменение в трудовой договор вносить не нужно. В противном случае, нужно будет получать согласие от работника и оформлять перевод.

Разрешение проводить перемещение работника без его согласия означает, что работодатель в любой момент может самостоятельно при возникновении такой потребности составить приказ о перемещении без изменения трудовой функции. Приказ обязательно доносится до сведения перемещаемого работника под роспись. Сотрудник должен знать, какие изменения его ожидают, должен убедиться, что не ущемляются его права, не меняются условия трудового договора.

Если в случае ознакомления с приказом о перемещении работник отказывается переходить на новое рабочее место, то это считается нарушением трудовой дисциплины. За подобное неисполнение распоряжения может последовать дисциплинарное взыскание. Нравится ли местонахождение нового рабочего места сотруднику или нет, не должно влиять на исполнение приказа. Работник обязан переместиться на обозначенное для него место.

В качестве обоснования такого перемещения в приказе можно сослаться на оптимизацию штатной структуры и потребность в проведении организационно-штатных мероприятий. Также в приказе нужно подтвердить то, что никакие условия трудового договора не меняются и не нарушаются, то есть перемещение является правомерным с точки зрения трудовых законов.

В распорядительной части приказ пишется:

• необходимость переместить определенного сотрудника в другое структурное подразделение, или оставить в этом же, но переместить на другое рабочее место. Важно пометить при этом, что не меняется трудовая функция работника в связи с данным перемещением;
• необходимость ознакомить перемещаемого сотрудника с изменениями под роспись.

Предприятию удобно не прописывать в трудовых договоров название структурных подразделений, куда принимается новый сотрудник. Достаточно прописать должность. Это позволит работодателю оперативно совершать перемещения и вносить изменения в штатную структуру.

Скачать образец

Образец приказа о перемещении работника без изменения трудовой функции — скачать.

Образец приказа о перемещении работника

Руководитель предприятия вправе делать кадровые перестановки самостоятельно под свою ответственность, если они улучшают эффективность работы организации. Для перемещения работника всегда есть экономические или производственные причины.

Что называется перемещением?

Перемещение – это изменение места работы у одного работодателя без изменения должности, трудовой функции и условий, предусмотренных трудовым договором. Например, кассир, работающий в одном операционном офисе банка, перемещается в операционный офис того же банка в том же городе. При перемещении кассира не изменяются его должность, трудовые обязанности и условия, предусмотренные трудовым договором.

Чем перемещение отличается от перевода?

Очень часто перемещение работника путают с переводом. Это не случайно, так как и перемещению, и переводу посвящена ст. 72.1 ТК РФ. В чем же основные отличия перемещения от перевода?

• работник остается работать у своего работодателя;
• трудовая функция у работника остается прежней;
• условия труда не изменяются;
• работник остается работать в своем населенном пункте;
• не требуется согласие работника;
• нет необходимости оформлять запись в трудовой книжке;
• дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случае составлять не надо.

Как правильно оформить перемещение

Перемещение оформляется приказом о перемещении работника, образец которого вы найдете в этой статье. Больше никаких документов оформлять не надо. Поэтому работодателю оформлять перемещение намного удобнее и проще.

Скачать образец приказа о перемещении работника

Но и тут есть подводные камни. Для того, чтобы перемещение работника не было расценено как перевод, необходимо основательно изучить трудовой договор. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, куда принимается работник, то при изменении структурного подразделения необходимо оформлять перевод работника. О переводе необходимо предварительно уведомить работника и получить его согласие. Так что ни о какой оперативности в этом случае речь не идет. Если в трудовом договоре не указано структурное подразделение и трудовая функция работника не меняется, это будет считаться перемещением работника на другое рабочее место.

Например, менеджера отдела продаж в связи с проведением организационно-штатных мероприятий решено перевести в администрацию. При этом трудовые функции не изменяются. Если в качестве места работы в трудовом договоре указан отдел продаж, то работника надо переводить с его согласия, а если таких подробностей договор не содержит, можно оформить перемещение без согласия работника.

Похожая ситуация складывается с местом осуществления трудовой функции работника. Если предприятие имеет разветвленную сеть подразделений, находящихся по разным адресам в пределах одного города, в трудовом договоре в качестве места работы лучше указать наименование населенного пункта. Тогда изменение подразделения, в котором трудится работник, в пределах города будет считаться перемещением сотрудника. Например, кассира из одного магазина перемещают в другой, находящийся в другом районе города. Если в договоре указан конкретный адрес магазина, где работает кассир, то необходимо оформлять перевод работника, если указан только город, можно оформлять перемещение.

Если работник отказывается от перемещения

Перемещение всегда носит оперативный и тактический характер. Отказ от перемещения является дисциплинарным проступком и может повлечь ответственность работника. Однако закон часто нарушают работодатели, оформляя как перемещение перевод. В этом случае у работника меняются условия труда и трудовая функция. Необходимо помнить, что перевод можно осуществить лишь с согласия работника, а для перемещения такое согласие не требуется. Однако необходимо помнить, что в ТК РФ содержится прямой запрет на перемещение работника, если такая работа противопоказана ему по состоянию здоровья.

Статьи по теме

В ряде случаев документальное подтверждение факта исполнения работником своих трудовых обязанностей на конкретном рабочем месте в течение определенного времени может помочь ему отстоять свои права на льготы, компенсации, досрочную пенсию и др. Один из документов, позволяющих работнику доказать факт исполнения им работы на своем рабочем месте может служить приказ о закреплении за работником рабочего места. О том, в каких случаях этот документ может оказаться полезен работнику и что следует учесть при его составлении мы поговорим ниже.

Из этой статьи вы узнаете:

• что такое рабочее место и как его определяет действующее законодательство;
• в каких случаях может потребоваться документальное подтверждение закрепления за работником рабочего места;
• что включает в себя приказ о закреплении за работником рабочего места и оборудования;
• как выглядит образец приказа о закреплении за работником рабочего места.

Что такое рабочее место

Рабочим местом называется неделимое в организационном отношении звено производственного процесса, которое обслуживается одним или несколькими работниками и предназначается для выполнения одной или нескольких обслуживающих или производственных операций, оснащенное технологической оснасткой и соответствующим оборудованием. Взаимные права и обязанности между работодателем и работником в отношении рабочего места закрепляются на уровне трудового договора.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

На рабочем месте находятся средства производства и орудия труда, приспособленные к исполнению работником определенной профессии его трудовых функций. Количество рабочих мест, предусмотренных в организации (на предприятии) соответствует количеству занятых на нем работников с учетом отпусков, сменности и графика работы. Рабочее место может быть расположено как на территории работодателя, так и вне ее — на территории, где явка работника и учет рабочего времени остаются под контролем работодателя.

Находясь на рабочем месте работник выполняет работу согласно режиму и условиям, предусмотренным нормативно-технической документацией. Понятие «рабочее место» закрепляет ст. 209 ТК РФ как «Прямо или косвенно контролируемые работодателем место, где находится работник или куда ему необходимо следовать в связи с исполняемой им трудовой функцией».

В каких случаях может потребоваться документальное подтверждение закрепления за работником рабочего места

Исполнение трудовых обязанностей на своем рабочем месте в ряде случаев связано с вредными или тяжелыми условиями труда, которые компенсируются за счет доплат в соответствии с ЕКТС (Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий). Право на пенсию в связи с особыми условиями труда для работников некоторых категорий подтверждает запись о наименовании профессии, сделанная в трудовой книжке. Именно поэтому точная информация о рабочем месте, включая наименование цеха, отделения, участка на которые принимается или переводится работник, а также указание приказа или переводной записки должна быть отражена в трудовой книжке без любых искажений, а наименование профессии указано в строгом соответствии ЕКТС. Любое несоответствие ЕКТС скорее всего станет источником проблем при оформлении льготной пенсии.

Если в запись в трудовой все же вкралась ошибка, то внести необходимые исправления сможет специалист отдела кадров организации, где неточность была допущена. В этом случае вносимые исправления должны точно соответствовать подлиннику распоряжения или приказа о закреплении за работником рабочего места.

Точно таким же образом может быть скорректирована запись в трудовой в том случае, если изданный приказ не соответствовал фактически выполнявшейся работе.

Приказ о закреплении сотрудника (рабочего) за определенным участком работ (рабочим местом) будет необходим:

• для подтверждения прав на досрочную пенсию;
• в ходе оспаривания решения ПФ в суде;
• для обоснования выплат сотруднику положенных надбавок в связи со сложными условиями производства;
• для получения льгот и компенсаций.

В том случае, если такой приказ (распоряжение) утрачены, исправления вносятся на основании других документов, подтверждающих факт выполнения тяжелой или вредной работы (штатное расписание, документы на заработную плату, журналы сдачи и приема смен, технологическая планировка цеха, журнал лабораторных анализов с данными измерений температур, журнал учета отработанного времени в отсеках судов, цехах . должностная инструкция и др.). В общем случае в качестве документального подтверждения права работника на пенсионные льготы и основания для исправления неточности в трудовой книжке могут быть рассмотрены любые документы в организации, позволяющие однозначно определить, что данный работник был постоянно задействован на вредных или тяжелых работах.

При этом администрация по новому месту работы (если таковое имеется) обязана оказать работнику необходимую помощь.

Как выглядит и что включает в себя приказ о закреплении за работником рабочего места

Внутренний приказ о закреплении работника за определенным рабочим местом (оборудованием) должен содержать следующие реквизиты:

• наименование предприятия (организации);
• наименование документа;
• номер приказа;
• дату составления;
• город;
• название приказа;
• текстовую часть, отражающую в своем содержании:

• цель;
• перечень издаваемых распоряжений (по пунктам);
• ФИО ответственных работников.

На руки сотрудник получает выписку из приказа или же его копию, оформленную в соответствии со всеми требованиями, заверенную подписью руководителя и скрепленную печатью предприятия.

Рекомендуем материалы по теме: