Получить адресную справку через egov kz

Адресная справка – предоставляет сведения о реальном месте проживания гражданина РК. В ней указывается всего несколько реквизитов: ФИО, место жительства, дата регистрации по указанному адресу.

Документ заверяется адресным бюро и является подтверждением официальной информации. Получение адресной справки необходимо для оформления:

• социальной помощи;
• государственных пособий;
• льготных выплат;
• пенсионного пособия;
• кредитных займов;
• жилплощади;
• алиментных платежей;
• постановки на очередь в детский сад или школу;
• бесплатного питания школьников;
• компенсационных выплат на учебные процессы;
• временной прописки;
• разрешения на отлов рыбы и многое другое.

Справка о месте жительства не имеет срока годности. По закону она может предоставляться в организации в течение месяца или по истечении более длительного времени. Однако многие учреждения принимают формуляры, полученные не позднее 10 суток. Такое ограничение позволяют подтверждать актуальность предоставленных данных.

Получение адресной справки через сайт госуслуг eGov.kz

Выдача адресной справки не занимает много времени. На ее подготовку уходит всего несколько минут, однако в стандартной ситуации потратить на ее получение можно гораздо больше времени. Зачастую в ЦОН собирается немалое количество людей, каждый из которых приходит за решением своего вопроса. Очереди вынуждают тратить драгоценные минуты, а то и часы.

В последние годы ситуация изменилась коренным образом. Сегодня получить справку можно не выходя из дома. Для этого достаточно всего лишь иметь доступ в интернет. Онлайн сайт Государственные услуги предлагает своим пользователям получить документ на себя или на ребенка через интернет.

Пошаговая инструкция по получению бланка через сайт Госуслуг:

1. Войти на официальный портал egov.kz;
2. Открыть личный кабинет или зарегистрироваться на сайте, если это не было сделано раньше;
3. Активировать кнопку «заказать услугу онлайн»;
4. Заполнить онлайн форму заявки;
5. Поставить ЭЦП под бланком, без ЭЦП подтверждение личности производится посредством отправки смс-сообщения на мобильный телефон, указанный при регистрации;

На этом действия самого заявителя заканчиваются. Готовый документ будет сформирован автоматически и отправлен получателю на электронную почту. В любой момент бланк может быть распечатан для предъявления в соответствующие инстанции.

Существует несколько основных правил:

• заказать документ могут лишь физлица;
• воспользоваться услугой можно на детей, которые были зарегистрированы актом записи не раньше, чем 13.08.2007 г.

Документ выдается бесплатно. Количество подаваемых заявок не ограничено.

Документом, который подтверждает регистрацию гражданина по какому-либо адресу, является адресная справка. Казахстан автоматизировал госуслугу регистрации в 2012 году, упразднив домовые книги.

Теперь адресная справка — один из самых востребованных документов у пользователей портала электронного правительства.

В данном документе содержатся данные о регистрации по месту жительства, такие как дата и адрес прописки. Получение адресной справки занимает несколько минут и выдается бесплатно. Это можно сделать как в ЦОНе, так и на портале электронного правительства egov.kz. Срок действия адресной справки — 10 календарных дней с момента получения.

О том, как получить электронно-цифровую подпись, можно узнать здесь.

Можно ли взять адресную справку на родственников?

Допускается выдача адресных справок при наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП) через портал egov.kz на супруга (супругу), если имеется актовая запись в базе, а также на ребенка.

Взять адресную справку на ребенка через интернет удобно родителям первоклассников. Этот документ требуют при зачислении в первый класс. Для получения адресной справки на ребенка нужен его ИИН.

Супруги могут получить справку друг друга, если их брак был зарегистрирован в 2008 году и позже. Ни на чье другое имя пользователь со своей ЭЦП получить адресную справку онлайн не может.

О том, какие операции с недвижимостью можно произвести онлайн, читайте по ссылке.

Адресная справка через ЦОН

Для того чтобы взять адресную справку в ЦОНе необходим следующий перечень документов:

• документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий родственные связи, при получении адресной справки на близких родственников (свидетельство о рождении детей, их ИИН, свидетельство о браке);
• нотариально заверенное согласие физлица, за исключением близких родственников, для выдачи услугополучателю адресной справки в отношении данного лица. Также необходимо заполнить заявление по форме.

Также с помощью ЭЦП на портале электронного правительства вы можете встать в очередь на жилье. О том, как это сделать, читайте в статье.

Адресная справка через интернет

1. Зайдите на страницу «Получение услуги». В первую очередь вы должны авторизоваться. Введите свой ИИН и пароль, указанный при регистрации, и нажмите кнопку «Войти в систему». Вы будете переадресованы на страницу «Услуги». Теперь кликните на оранжевую кнопку «Заказать услугу онлайн». В первом окне при получении услуги, Вы увидите свой ИИН. Нажмите на кнопку «Отправить запрос».
2. На втором шаге выберете место хранения Вашей электронной цифровой подписи. Если она записана на удостоверении личности, выберете «Удостоверение». При хранении ЭЦП на внешних устройствах или компьютере нажмите «Выбрать файл» и укажите путь к папке, где хранится Ваша подпись. Далее вводим пароль к ЭЦП. На экране вы увидите данные вашей ЭЦП. Нажмите на кнопку «Подписать». Запрос передан в обработку. Адресная справка будет готова в течение нескольких минут.
3. Затем обновите статус. Вы увидите кнопку «Просмотреть результат». Щелкните на нее. Теперь документ можно распечатать и предъявить по месту требования. Полученную справку всегда можно найти в «Истории услуг».

Мобильное приложение egov можно скачать на свой смартфон. Все вопросы можно задать по телефонам бесплатной горячей линии электронного правительства: 1414 или 8-800-080-7777, а также в соцсетях.

С алгоритмом получения адресной справки онлайн можно ознакомиться в видео:

На сегодняшний день власти стараются оптимизировать процесс предоставления государственных услуг. Модернизация проводиться с целью снижения нагрузки на сотрудников госинстанций, а также для того, чтобы граждане могли получить нужные документы без значительных трудозатрат.

В процессе сотрудничества с различными государственными инстанциями могут запросить предоставление данных о месте проживания гражданина. В такой ситуации необходимо заказать адресную справку, которая подтвердит местопребывание человека по конкретному адресу на текущее время или удостоверит факт его регистрации в данном месте в прошлом. Оформить заявку на выдачу документа можно несколькими способами. Одним из самых быстрых является вариант оформления через единый портал государственных услуг. Как заказать адресную справку через «Госуслуги» рассказано далее.

Типы прописки по месту проживания

Каждый россиянин имеет обязанность постановки на регистрационный учет по месту проживания. Существует два типа прописки:

• по постоянному месту проживания, являющегося основным адресом жительства гражданина на основе права собственности на жилье, договора аренды, заселения по службе и др.;
• по месту пребывания, где человек проживает временно. Например, это может быть отель, санаторий, медучреждение, турбаза и пр. При этом первые 3 месяца можно проживать без оформления каких-либо документов. По истечении этого срока принимающая сторона обязана передать сведения о постояльце в регистрирующие органы.

Когда может пригодиться

Документ, подтверждающий место жительства гражданина, может потребоваться при различных обстоятельствах. Основные из них перечислены ниже:

• при подаче заявки на субсидии, льготы, пособия, компенсационные выплаты и пр.;
• при постановке на учет в медучреждении или получении льгот на лечение;
• при написании искового заявления в суд;
• при постановке на учет в муниципальных инстанциях с целью улучшения жилищных условий;
• если изменился статус гражданского состояния (вступление в брак, его расторжение и др.);
• при обращении в ФНС;
• при вступлении прав наследования, когда требуется доказать проживание умершего по конкретному адресу;
• при подаче документов в школу общеобразовательного направления;
• при получении социальной ипотеки;
• при трудоустройстве;
• при заключении юридических контрактов;
• для воинского учета в военном комиссариате.

Кто вправе получить

Справка о прописке по месту жительства/постоянному проживанию выдается только гражданину, подавшему заявление и прописанному по указанному адресу, лично в руки. Запрос о подтверждении того или иного вида регистрации может быть также оформлен:

• сотрудниками правоохранительных органов;
• государственными служащими ПФР и отдела соцзащиты граждан;
• нотариусом;
• официальным представителем заявителя на основе нотариально заверенной доверенности.

Важно знать: Местом жительства граждан, не достигших совершеннолетия, считается адрес их родителей или опекунов.

Способы получения

Заказать и получить бумагу с места жительства возможно в учреждениях госрегистрации граждан по прописке или через представителя. Запрос может быть оформлен и в виде почтового отправления. В этом случае потребуется приложить копии необходимых документов и указать адрес, куда следует отправить справку.

Но наиболее простой способ – получить адресную справку через Госуслуги. Прежде, чем обращаться к нему, нужно удостовериться, что пользователь имеет подтвержденную учетную запись на едином портале.

Если это условие выполнено, дальнейший алгоритм выглядит следующим образом:

1. Зайти на веб-сайт gosuslugi.ru и авторизоваться путем ввода логина и пароля, полученных при регистрации в системе.
2. Найти в перечне услуг раздел «Лицензии, справки, аккредитации» — «Справка с места жительства» и выбрать его.
3. Заполнить выведенную форму заявления с необходимыми полями, в том числе выбрать место получения справки.
4. Нажать на кнопку «Получить услугу».
5. Отслеживать ход процедуры можно в личном кабинете пользователя на портале.

Документы, необходимые при получении

При подаче заявки лично или при ее получения после отправки заявления через портал госуслуг в госучреждении (МФЦ) потребуется предъявить паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность заявителя. При обращении представителя потребуется наличие доверенности, заверенной нотариально. Если же необходимо получить адресную справку для несовершеннолетнего, родитель (опекун) должен предоставить свидетельство о рождении.

Типы адресных справок

Ознакомиться с внешним видом выписки и ее содержанием можно на примере утвержденного бланка № 9. Обычно эта форма применяется не только для подтверждения места жительства, но и при уточнении сведений обо всех лицах, прописанных по определенному адресу, общем метраже жилплощади и пр. А форма № 8 больше подойдет при трудоустройстве или проведении сделок с недвижимым имуществом.

Сроки и стоимость

Если гражданин обращается за получением документа лично, то ему выдадут справку в день обращения. Если же заявление подано онлайн или отправлено почтой, то может потребоваться до двух дней на обработку запроса.

Внимание: Государственная услуга оказывается на бесплатной основе, необходимости оплаты госпошлины нет.

Сколько действует

На законодательном уровне не установлено, в течение какого периода действует адресная справка. Но на практике оказывается, что сведения, содержащиеся в документе, будут актуальны в течение одного месяца с даты выдачи. Срок действия справки с места жительства является одним из важнейших параметров при оформлении сделок с объектами недвижимого имущества и при подписании юрдоговоров.

Внимание: При любых изменениях состава семьи требуется обновление документа.

Где выдается

Справка с места жительства выдается только в государственных учреждениях. К ним относятся:

• паспортный стол по месту прописки;
• МФЦ по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
• отделения ГУВМ МВД. В этой инстанции справка выдается в форме свидетельства о регистрации;
• управляющая организация многоквартирного дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Важно: Если необходимо получить подтверждение того, что гражданин проживал по конкретному адресу некоторое время назад, то запрос направляется в городской архив через администрацию населенного пункта. В данном случае потребуется предоставить дополнительные документы: договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности пр.

Таким образом, процедура получения адресной справки через Госуслуги выполняется в несколько шагов. Необходимо только иметь подтвержденный аккаунт на едином портале.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!