Под оборудованием обычно понимается применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, которое необходимо для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 Технического регламента, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). В бухгалтерском учете оборудованием обычно считается имущество, которому необходим монтаж, прежде чем оно станет способным выполнять свои основные функции.

О том, как документально оформляется поступление в организацию оборудования, требующего монтажа, мы рассказывали в нашей консультации, где приводили образец заполнения унифицированной формы № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7). В дальнейшем предполагается, что оборудование передается в монтаж, что сопровождается обычно оформлением унифицированной формы № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7). Однако возможна ситуация, когда оприходованное оборудование так и не будет введено в эксплуатацию в составе основных средств, а в силу разных причин будет списано. Как оформить акт списания оборудования, расскажем в нашей консультации.

Составляем акт на списание оборудования

Если оборудование не пригодно к использованию в силу физического или морального износа, допущенных повреждений при монтаже или вообще было утрачено по любой причине, оно подлежит списанию. Обязательной к применению формы акта для такого случая нет. Поэтому организация может разработать такой первичный учетный документ самостоятельно и закрепить его в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Составлению акта на списание обычно предшествует проведение инвентаризации и составление инвентаризационной описи и сличительной ведомости (если выявлена недостача оборудования). Если необходимо подтвердить непригодность оборудования к использованию, может быть предварительно составлен акт технического состояния оборудования для списания. Акт технического состояния в данном случае являлся бы документом-основанием для списания. Он может быть составлен по образцу дефектной ведомости, который мы приводили здесь.

Акт списания оборудования обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией и утверждается руководителем организации. В акте указываются, в частности, наименование оборудования, его стоимость, причина списания.

Приведем для акта списания оборудования образец заполнения.

Скачать для акта на списание оборудования, пришедшего в негодность, образец бланка можно здесь.

Бухгалтерский и налоговый учет списания оборудования

Стоимость оборудования, по которой оно было отражено по дебету счета 07 «Оборудование к установке», при списании переносится в общем случае на счет учета финансовых результатов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 07

Если оборудование списывается по итогам проведенной инвентаризации и выявленной недостачи, его стоимость предварительно относится в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а уже затем – на счет учета источника, из которого недостача будет покрываться:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счета 94 – если было выявлено виновное лицо

Дебет счета 91 – Кредит счета 94 – при отсутствии виновных лиц либо если во взыскании с работника было отказано судом

Если оборудование уже было передано в монтаж, но после этого списывается, в указанных выше проводках вместо счета 07 будет использоваться счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, равно как расходы на ликвидацию иного имущества, монтаж которого не завершен, учитываются в составе внереализационных расходов (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). Если оборудование было утрачено, то факт отсутствия виновных лиц необходимо подтвердить документально (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

• не могут использоваться, так как пришли в негодность;
• не существуют по результатам инвентаризации;
• морально устарели;
• крайне изношены;
• повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

• Имущество пришло в негодность.
• Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.
• Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

• сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;
• оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;
• сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Спектр оборудования примерно такой: осциллографы, генераторы, частотомеры, мегоомметры, источники питания, вольтметры. Своей фантазии что-то не хватает. Ну, там, разрушение контактов переключателей пределов измерения и т.д. С уважением, Николай.

Выход метрологических характеристик оборудования за пределы допустимого, из-за общего старения электрорадиоэлементов и необратимых изменений свойств химических элементов, входящих в их состав .

а списывать будут по честному или можно чемнибуть разжится

Из реального акта на списание:"Порывом ветра тестер Ц4313 был сдут с верхней площадки мачты РРЛ, упал с высоты 35 м. Нарушена целостность корпуса, оборван подвес рамки стрелочного индикатора, восстановлению не подлежит". Автор — я!

Еще был в Сети прикол. Комиссия по списанию имущества работала в части, придралась к отсутствию лома в пожарном щите. Лейтенант решил довести ситуацию до абсурда: из толстой проволоки-катанки бойцы сделали "лом" — заточили как надо с двух сторон и предъявили комиссии как "имущество с износом более 70%".

Я особо не заморачиваюсь, пишу "моральное старение".
Или "износ проводников печатной платы".

piligrim130: или можно чем-нибудь разжится
Ха-ха, обычно бывает наоборот. Цитата из "Операция Ы. " — всё украдено до нас!

Левон: Ха-ха, обычно бывает наоборот.

Да, первый раз ездил списывать приборы с мыслью "Себе возьму это и это..". не сдал, хотя прокантовался пол дня. Возвращался домой в шоке. Ещё и от начальства влетело…

На следующий день, послушав "опытных", затарился продуктами и пластиковой канистрой со спиртом, и снова поехал сдавать. Но в голове уже были только мысли: "Лишь бы не вернули".

Приняли, но начали придираться к мелочам — нет шнура, нет предохранителя в ЗИП-е.

Пришлось ехать третий раз. Точно говорят, что Бог любит троицу.

Сдал! Возвращаясь домой, думал: "Как хорошо, что приняли. "
"Какой день сегодня замечательный — ранняя весна, а солнышко приятно, так, греет. Птички поют. "
Ни одной мысли о проклятых приборах!

Потом, когда меня спрашивали, взял ли я себе что то, почти всех "посылал", отвечая: "Попробуйте сами!", и в ответ слышал смех — это меня подкалывали.

у нас просто на работе »типа все круто " сидит человечек и разкручивает всякую технику на состовляющие — метал в одну сторону платы в другую
иногда можно было разжится интересными штуками как например гироскоп — полный в зборе с индикаторами .
но сейчас наормального человечка убрали поставили пожилого с ним не как не совладать — сидит в своем подвали и с утра до вечера взвешивает "золото ".С одной стороны типа правельно всеже какая не какая утилизация — из 300 мат плат на анфинажном заводе получили 2 кг серебра — документы сам видел .

"Неустранимые повреждения пплат вследствие коррозии печатных проводников"
"Межвитковые пробои в обмотках трансформатора"
"Потеря эмисии ЭЛТ" (для осциллографа)
"Радиационные повреждения межплатного монтажа" (для приборов стоявших в радационно-опасной зоне.

Мы не знаем норм временнОй эксплуатации.
А так бы все просто: "Вышел из строя в процесе длительной эксплуатации"
Обычно — 6 лет для широкораспостранённой техники.
Никакая "бюстгалтерия" не примет отчёта от Мат. Отв. Лица. Нужна экспертиза от "независимых" и "сертифитированых" экспертов.
Это еще проще!

Форум про радио — сайт, посвященный обсуждению электроники, компьютеров и смежных тем.