Форма т60 образец заполнения

Содержание

Трудоустроенному человеку гарантируется государством право на получение периода отдыха в случае, когда он проработал в компании установленное время – не менее шести месяцев. Во время отпуска за данным сотрудником должно сохраняться место его работы, а также это время оплачивается согласно установленным правилам. Для определения отпускных может использоваться Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60, бланк которой можно скачать ниже.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт о предоставлении отпуска создается специалистом кадрового отдела, с целью формирования для бухгалтерии необходимых данных, которые используются для определения сумм причитающихся отпускных.

При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.

Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, начальная и конечная даты, а также продолжительность.

В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.

Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.

После этого документ подшивается к остальным документам по начислению зарплаты и идет в качестве приложения к расчетно-платежной ведомости за соответствующий период времени.

За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.

Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.

Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:

  • Суммы невыплаченной ранее зарплаты.
  • Суммы отпускных, рассчитанные согласно утвержденной законодательством методики определения среднего заработка.
  • Суммы материальной помощи, если работнику согласно Положениям предприятия они полагаются.
  • Суммы премий, если в ходе выполнения работы до отпуска работником были выполнены условия ее получения согласно нормативных актов.
  • Пособия по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма у работника.
  • Другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 для 2019 года

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 бланк скачать бесплатно в формате Excel.

Скачать образец заполнения записки расчета о предоставлении отпуска в формате Pdf.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику в 2019 году

Лицевая сторона

Эта сторона записки форма Т-60 оформляется специалистом по кадровой работе. В верхней части бланка записывается полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. В поле справа — код по справочнику ОКПО (если он есть).

Ниже, рядом с наименованием документа, указывается его номер по порядку и дата, когда он был оформлен. Дальше в документ записываются личные сведения о работнике, для которого выполняется расчет — его полностью Ф.И.О., номер согласно табелю, название должности и подразделения.

Дальше на бланке располагаются три раздела. Они выглядят аналогично приказу на отпуск Т-6. В раздел А нужно занести информацию тогда, когда сотрудник отправляется в ежегодный отпуск. В числе сведений, какие необходимо указать — период, за который предоставляется отдых, сколько он будет длиться в днях и даты начала и его окончания.

В раздел Б нужно записать сведений, если расчет производится по дополнительному отпуску, либо прочему оплачиваемому периоду отдыха. Право на такого рода отпуск предоставляется федеральными законами или внутренними актами фирмы. В этот раздел нужно записать полное название периода, основание для его предоставления, начальную и конечную даты

Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отдыха. Необходимо сложить все периоды из разделов А и Б, и указать общую продолжительность, дату начала отдыха и окончания. Если работник хочет взять только ежегодный отпуск, то сведения в этот раздел нужно просто перенести из раздела А .

После этого специалист проверяет указанные данные, и в конце листа проставляет сведения о себе.

Оборотная сторона

Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию.

Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев. Для этого применяются расчетно-платежные ведомости за эти периоды, либо лицевой счет. После выборки, сведения нужно записать в таблицу расчета.

Читайте также:  Когда можно вызвать врача на дом взрослому

Заполняется она следующим образом. В таблицу нужно построчно записать месяц и год, за которые заносятся данные по зарплате ( в графы 1 и 2 ), и затем сама сумма за указанный период ( в графу 3 ). В нижней части таблицы нужно просуммировать всю зарплаты за каждый месяц и проставить общий итог.

Дальше нужно перейти к правой таблице. В нее записываются общее число дней, которые используются бухгалтером для расчета средней зарплаты ( в графу 4 ), либо общее количество часов ( в графу 5 ).

На основании этих данных и общей суммы зарплаты за весь период определяется средний заработок ( в графу 6 ). Расчет производится так — общая сумма заработка за период ( графа 3 ) делится на число дней либо часов ( графы 4 либо 5 ).

Идущая далее табличная часть включает два раздела. Ее можно использовать, когда отпуск нужно разделить на две части между соседними месяцами. Обе части таблицы по своей структуре идентичны.

В графы 7 и 11 нужно записать длительность каждого из периодов в днях. В графы 8 и 9 , а также 12 и 13 нужно записать суму отпускных по каждому периоду в зависимости от того, из какого источника будет производиться оплата.

Все дополнительные выплаты, которые нужно выдать в эти периоды сотруднику, заносятся в графы 10 и 14 . В графу 15 нужно записать общую сумму записанных отпускных.

В следующую таблицу нужно записать все удержания, которые производятся из отпускных. Сюда вносятся, к примеру, размер НДФЛ ( графа 16 ), сумма алиментов, удержание материального ущерба и т. д.

Бухгалтер должен сам указать необходимые сведения в графах 17-21 . В графу 22 вписывается общая сумма всех удержаний. Затем в графу 23 нужно занести итоговую суму к выдаче: от результата графы 15 нужно вычесть результат по графе 22 .

Эта же сумма далее записывается прописью, а рядом нужно будет проставить данные о документе, по которому она была выплачена. Расчетчик после того, как полностью заполнить документ, проверяет его и указывает сведения о себе.

Бухгалтерские проводки

По результатам составления записки-расчета бухгалтер выполняет следующие проводки:

Д20 — К70 — начислены отпускные основных рабочих на производстве;

Д23 — К70 — начислены отпускные рабочих на производстве вспомогательного характера;

Д25 — К70 — начислены отпускные для сотрудников общепроизводственного характера;

Д26 — К70 — начислены отпускные для персонала администрации (директор, главбух, заместители и аналогичные сотрудники);

Д44 — К70 — начислены отпускные для работников, занятых в торговли;

Д96 — К70 — начислены отпускные за счет резерва (за будущий месяц);

Д70 — К68 — удержан НДФЛ;

Д70 — К76 — произведены иные удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы отпускные из кассы

Д70 — К51 — отпускные переведены на карту или на счет в банке

Предоставление работающему сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска – обязанность каждого руководителя. Однако для того, чтобы процедура была произведена по всем правилам трудового законодательства Российской Федерации, работодателем должны быть соблюдены определенные моменты. В частности, это касается кадровой документации, среди которой немаловажную роль играет записка-расчет.

Что представляет собой записка-расчет

Данный документ является подтверждением факта предоставления работнику законного отпускного периода; также он необходим бухгалтеру предприятия для осуществления расчета оплаты отпускных средств.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Записка-расчет – это официальный документ, применяемый, согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» для расчета заработной платы сотруднику и других причитающихся ему выплат перед предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска.

Также во многих организациях данная форма внесена в специализированные программы, соответственно, при расчете отпускных средств она заполняется в автоматическом режиме.

Данный документ выписывается в отделе кадров предприятия на основании соответствующего приказа об отпуске. После передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Ознакомление сотрудника под роспись с данным документом при этом необязательно.

Сроки для оформления перед отпуском

Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает точных сроков для составления записки-расчета.

В данном случае нужно руководствоваться следующими сроками:

  1. Согласно статье 123 ТК РФ, не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты отпускного периода руководитель предприятия в обязательном порядке должен известить об этом сотрудника под роспись. В этот же период необходимо издать соответствующий приказ.
  2. Согласно статье 136 ТК РФ, не менее, чем за 3 дня до даты предполагаемого отдыха руководитель обязан выплатить работнику отпускные средства.

Исходя из этого, составлять записку-расчет нужно в период от двух недель до 3 дней до даты назначенного отпускного периода.

Конкретная дата разработки данного документа может быть установлена непосредственно на предприятии в зависимости от особенностей его работы и закреплена во внутренних нормативных актах.

Расчеты, предоставленные в документе

Как было сказано ранее, записка-расчет состоит из двух частей, одна из которых содержит в себе всю информацию, касающуюся данных работника и отпускного периода, а вторая – непосредственно расчет денежных средств.

В расчет могут быть включены следующие показатели:

  1. Отпускные денежные средства на основании среднедневного заработка.
  2. Сумма денежной премии за конкретный месяц, если при выполнении работы сотрудником были выполнены все условия для ее получения, согласно нормативным документам предприятия.
  3. Размер невыплаченной заработной платы работника.
  4. Денежные средства как материальная компенсация, если она полагается гражданину, согласно принятым правилам на предприятии.
  5. Пособие по временной нетрудоспособности, если перед отпускным периодом сотрудник находился на больничном.
  6. Иные денежные выплаты на основании законодательства РФ.
Читайте также:  Виновник дтп скрылся с места происшествия осаго

Заполнение формы Т-60

Записка-расчет – обязательная форма первичных учетных документов; без ее наличия невозможно произвести учет денежных выплат по отпускным периодам в расходных и платежных документах.

Лицо, ответственное за заполнение формы

Так как записка-расчет состоит из двух основных блоков, несущих в себе отличную друг от друга информацию, то и заполнением ее должны заниматься два сотрудника, компетентные в каждом из разделов.

Лицевая сторона документа содержит в себе информацию о данных сотрудника и о предоставляемом отпуске. По своей сути она является дублированием содержания приказа. Соответственно, первый блок документа заполняется и подписывается сотрудником кадрового отдела, после чего передается на расчет в бухгалтерию.

Обратная сторона записки-расчета является наиболее важной и представляет собой расчет отпускных начислений, которые полагаются работнику. Заполняет ее бухгалтер предприятия, после чего проставляет свою подпись для подтверждения правильности указанных сведений.

Документы

Записка-расчет, как и любой другой документ, должна иметь основания для ее составления.

В качестве оснований для ее создания могут быть использованы следующие документы:

  1. Установленный на предприятии график отпусков.
  2. Приказ руководителя предприятия о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
  3. Платежная ведомость, на основе которой сотрудникам предприятия выдается заработная плата.
  4. Расходный кассовый ордер, по которому происходит выдача наличных средств из кассы предприятия.

Правила составления

На лицевой стороне записки-расчета указывается кадровая информация, которая включает в себя:

  1. Полное название предприятия с указанием организационно-правовой формы.
  2. Номер документа, согласно внутренней нумерации на предприятии, и дата его заполнения.
  3. Данные работника: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, разряд, категория, структурное подразделение, а также его табельный номер.
  4. Период (стаж) работы, за который предоставляется отпуск, количество отпускных календарных дней, а также дата начала и окончания ежегодного отдыха.
  5. При предоставлении дополнительного отпуска указывается его вид, код, количество дней, период отпуска, а также основание для его предоставления.
  6. Данные работника кадровой службы, заполняющего документ, с указанием его должности и личной подписи.

На обратной стороне формы Т-60 указывается бухгалтерский расчет отпускных средств, который включает в себя:

  1. Информацию о доходах сотрудника за каждый месяц последнего года работы, а также итоговая годовая сумма.
  2. Общее количество дней расчетного периода (календарных, рабочих), а также средний дневной заработок сотрудника.
  3. В таблице «Начислено» указывается информация о расчетных отпускных начислениях: количество отпускных дней в текущем и будущем месяце, а также сумма за отпуск, рассчитанная умножением среднего дневного заработка на количество дней отдыха. Если работнику полагаются дополнительные начисления, то они также указываются в данной таблице. В столбце 15 «Всего» прописывается общая сумма за отпуск до вычета налога.
  4. В таблице «Удержано» вписывается сумма налога на доходы, удержанная из общей отпускной суммы столбца 15. В столбце «Причитается к выплате» указывается итоговая сумма отпускных денег, которая полагается к выплате сотруднику.

После таблиц необходимо также прописью написать сумму, причитающуюся к выплате гражданину, номер и дату платежной ведомости (расходного ордера).

Завершает записку-расчет подпись с расшифровкой бухгалтера, производившего расчет отпускных денег работнику предприятия.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Каждый гражданин, который работает по трудовому договору, имеет право на получение отпуска. Оно наступает сразу после того, как он проработал в организации не меньше 6 месяцев. По время нахождения на отдыхе за сотрудником сохраняется его место, а также производится выплата денежных средств. Для того, чтобы определить размер этой суммы, оформляется записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60.

Для чего применяется записка расчет

Такой бланк записки-расчета обычно открывает кадровый специалист. Это необходимо для подбора кадровой информации, которая в дальнейшем будет применяться для расчеты суммы отпускной выплаты. Далее, бухгалтер в этом же документа производит сам расчет — это дает возможность проверить и исходные данные, и процедуру расчета.

Обычно записку-расчет составляют вместе с составлением приказа на отпуск, после чего она передается для заполнения бухгалтеру. Лицевая сторона включает в себя кадровые данные, и по сути дублирует сведения из самого приказа.

Так, на этой стороне нужно обязательно указать дни начала и завершения периода отпуска, его длительность, за какие периоды предоставляется отпуск.

Ответственное лицо может применять стандартный бланк форма Т-60, либо на основе него разработать собственный документ. В последнем случае он должен содержать все обязательные для документов реквизиты.

В случае, когда производится увольнение сотрудника, и бухгалтеру необходимо рассчитать компенсацию за дни отпуска, которые работником не были использованы, необходимо использовать специально разработанный для этих целей бланк, а не форму Т-60.

Далее, документ необходимо прикрепить к другим бланкам по расчету зарплаты за данный месяц, или может идти как приложение к расчетно-платежной ведомости.

За сколько времени до отпуска оформляется

В ТК нет четкого указания, за какое количество дней до начала отпуска нужно составлять данный документ.

Однако закон указывает, что работника необходимо предупредить о начале его отдыха не меньше чем за 14 дней до его начала. Кроме этого, отпускную выплату нужно сделать не позднее, чем за 72 часа до начала отдыха.

Также в законе сказано, что если работник подает заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск и тут же уходит, то произвести выплату нужно в течение 3-х дней с момента передачи работником заявления.

Допускается, чтобы точный день оформления бланка был указан во внутренних локальных актах субъекта бизнеса. К примеру, это можно сделать в Положении об отпусках.

Читайте также:  Информация об исполнении о расторжении контракта сроки

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Если сотрудник планирует уходить в отпуск, то ему могут выплачиваться следующие суммы:

  • Сумма зарплаты, которая не была выдана ранее;
  • Оплата за отпуск, которая рассчитывается на основании утвержденной методики с использованием среднего заработка;
  • Выплата материальной помощи, когда она закреплена во внутренних нормативных актах;
  • Размер премии, если в период работы до отпуска работником были выполнены критерии на получение такой выплаты;
  • Выплата по временной нетрудоспособности, если перед отпуском у него была болезнь либо травма.
  • Иные суммы выплат, предусмотренные законодательством либо внутренними нормативными актами.

Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60

Файлы для скачивания:

Скачать бланк записки-расчета на отпуск, word.

Записка-расчет отпускных в 2018 году образец скачать excel.

Образец заполнения записки-расчета на отпуск в 2018 году

Лицевая сторона

Эта сторона документа оформляется кадровым специалистом.

Сверху листа нужно указать наименование компании или же личные данные предпринимателя. В таблице справа необходимо также указать присвоенный субъекту бизнеса код ОКПО.

Возле название бланка проставляются его порядковый номер, а также дата, когда он был составлен.

Далее, в документ заносятся данные о работнике, на которого составляется расчет. Здесь нужно указать его полные Ф.И.О., номер по табелю, должность, на которой он работает, а также название подразделения.

Следом на бланке находятся три раздела. Эта часть записки-расчета повторяет бланка приказа на отпуск Т-6. В раздел А заносится информация в случае, когда работнику предоставлен ежегодный отпуск.

Здесь нужно записать временной период, за которой он оформляется, какое число дней отпуск будет длиться, дни его начала и завершения.

Дальше следует раздел Б, в котором нужно отразить предоставление дополнительного отпуска либо иного оплачиваемого периода отдыха. Право на получение отпуска данного типа может быть закреплено федеральным законодательством либо внутренними нормативными актами фирмы.

В разделе указываются точное наименование такого периода, основание, по которому он предоставлен, начальную и конечную даты отдыха.

Раздел В предназначен для подведения итогов. Для него нужно сложить сведения, указанные в разделах А и Б, и привести их обобщенно — здесь записывается общая длительность периодов отпуска, а также с учетом этой продолжительности дни начала и окончания.

Специалист должен ее раз проверить внесенные в документ сведения, после чего поставить свою подпись.

Оборотная сторона

Вторая сторона документа заполняется бухгалтером, который ответственен за расчет зарплаты. Данный шаг нужно делать уже после того, как лицевая сторона полностью заполнена и документ передан в бухгалтерию.

Сначала необходимо подготовить сведения о начисленной зарплате за предшествующие 12 месяцев. Для этих целей можно применять лицевые счета, расчетные ведомости и т. д. Все полученные данные заносятся в таблицу.

Ее заполнение нужно производить по следующему принципу. В столбцах 1 и 2 указываются месяца и номер года, за которые проставляются данные о зарплате. В столбце 3 записывается соответствующий этому месяцу размер заработка. В нижней части таблицы нужно подвести суммовой итог всем указанным суммам заработка.

Далее нужно заполнить правую таблицу. Сначала в нее заносится общее количество дней, используемых для определения среднего заработка (столбец 4), или же количество часов (столбец 5). На основе таких данных и общего заработка за указанный период происходит расчет среднего заработка (столбец 6).

Расчет производят по следующей схеме — сумма заработка за весь период (сумма по столбцу 3) делится на количество отработанных дней либо часов (столбцы 4 или 5).

Следующая таблица делится на две части. Обе они используются в случае, когда отпускная выплата делится между соседними месяцами. Данные части по своей структуре идентичны.

В столбцах 7 и 11 проставляется длительность каждого отпускного периода в днях. В столбцах 8 и 9 либо 12 и 13 записываются суммы отпускных выплат по каждому периоду в зависимости от источника их финансирования. Все прочие выплаты нужно записать в графы 10 и 14.

В столбце 15 отражаются общие начисления отпускных.

Далее заполняется следующий раздел расчета, в котором указываются все производимые удержания. Это могут быть НДФЛ, алименты (столбец 16), материальный ущерб и т. д. Для этих целей предназначены столбцы 17-21. В столбце 22 нужно произвести подсчет общей суммы удержаний.

В столбце 23 проставляется результат вычитания из столбца 15 столбца 23. В итоге получается причитающаяся к получению на руки отпускнику сумма.

Ниже данное денежное выражение нужно прописать прописью. Рядом здесь же обязательно указываются реквизиты документа, по которому производилась выплата отпускных.

Расчетчик должен проверить еще раз все произведенные расчеты, после этого подписать данные документ. При этом он должен указать свои личные данные.

От бухгалтера требуется не только произвести расчет и начисление отпуска сотруднику, но также с помощью бухгалтерских записей отразить данное событие в бухучете.

Начисление и выплата отпускных оформляется следующими проводками:

  • Д-т 20 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для основного персонала на производстве.
  • Д-т 23 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для вспомогательного персонала на производстве.
  • Д-т 25 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для общецехового персонала на производстве.
  • Д-т 26 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для административно-управленческого персонала (руководитель, главбух, заместители и аналогичные сотрудники).
  • Д-т 44 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для персонала торговой организации.
  • Д-т 96 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных за счет резерва предстоящих расходов (за будущий период).
  • Д-т 70 К-т 68 — удержан НДФЛ.
  • Д-т 70 К-т 76 — осуществлены удержания по поступившим исполнительным листам.
  • Д-т 70 К-т 50 — осуществлена выплата отпускных средствами из кассы.
  • Д-т 70 К-т 51 — осуществлена выплата отпускных безналичным путем.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector