Форма п 4 статистика новая

Для чего отчитываются по форме П-4

Отчетная форма П-4 (статистика) в 2019 году предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации. Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели. Но все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, вправе ли они не подавать отчет.

Что изменилось в 2019 году

Приказом Росстата № 485 утверждены новые бланки стат формы П-4 и П-4 (НЗ). Количество изменений незначительно:

  1. В титульном листе обновлен алгоритм заполнения столбца 2 раздела «Код». При наличии у организации филиалов головной офис и структурные обособленные подразделения обозначают в разделе идентификационные номера. При отсутствии филиалов указывать надо ОКПО.
  2. Увеличен перечень организаций, которые должны предоставить отчет в текущем году. Список дополнен юрлицами, имеющими лицензии на добычу полезных ископаемых. Количество работников значения не имеет: отчет нужен в любом случае.

Остальные основные позиции остались прежними. Порядок заполнения остался неизменным.

Сроки и способы подачи П-4 в статистику

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. Если в компании числятся менее 15 человек, то подают отчет ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если на предприятии работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдают статформу П-4 одним из трех способов:

  1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
  2. Заказным письмом с описью документов.
  3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Инструкция по заполнению статотчета П-4

Правила изложены в Приказе № 485 от 06.08.2018. Бланк статотчетности состоит из двух страниц. На первой располагается титульный лист, где необходимо указать:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Читайте также:  Как пользоваться огнетушителем порошковым и углекислотным

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник находился в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или временно нетрудоспособен. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует П-4 (НЗ). Ее сдают работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Форма является приложением 10 к Приказу 485.

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ) в статистику

Статформа П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8-ого числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 8-ое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдать документ можно:

  • лично в региональном отделении Росстата;
  • направить заказным письмом;
  • по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
  • через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Как заполнить отчет П-4 (НЗ)

Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение, поэтому инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета в статистику:

  1. Организация заплатит за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей.
  2. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Столько же придется заплатить за неподачу документа, и за внесение недостоверных данных.

Указания по заполнению утверждены Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", в редакции Приказов Росстата от 16.02.2018 № 75, от 02.03.2018 № 104 и от 05.04.2018 № 160.
Начало действия последней редакции приказа № 772: 05.04.2018.

Форма П-4

Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2019 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.

Рекомендуем скачать форму П-4 (статистика) на 2019 год.

Кто обязан подавать отчетность в 2019 году

Эту обязанность должны выполнять:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.
Читайте также:  Второй диплом о высшем образовании

Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета не передают:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.

Когда и куда направляется

Форма П-4 (статистика) в 2019 году отправляется в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:

  • если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.

Последняя дата сдачи П-4 в 2019 году

Работников более 15 человек

Работников менее 15 человек

Каким способом направить документ

Заполненную форму подают в территориальное отделение Росстата следующими способами:

  • лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
  • статформа П-4 направляется по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 сформулированы в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

Рассмотрим пример, как заполнить отчет П-4 за III квартал 2019 года.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за III квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 9 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 9. Итоговую цифру записываем. Когда отчет подают за IV квартал, высчитывают количество работников за каждый из 12 месяцев и делят на 12);
  • 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным способом расчета);
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни;
  • 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов;
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

  • в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Читайте также:  Какой багаж можно провозить в самолете

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 (НЗ) квартальная

П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2019 года, утвержден тем же Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. График сдачи в 2019 году выглядит так:

  • за I квартал — до 8 апреля;
  • за II квартал — до 8 июля;
  • за III квартал — до 8 октября;
  • за IV квартал — до 9 января 2020 г.

Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению

Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.

П-4 (НЗ), как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

Титульный лист

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске за свой счет;
  • предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Пример отчета, заполненного по итогам III квартала 2019 г.

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

В соответствии с ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

  • должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

  • для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Изменения с января 2020 года

Приказом от 15.07.2019 № 404 в 2020 году Росстат вводит новые формы. Сведения о неполной занятости и движении работников по обновленной форме П-4 (НЗ) придется сдавать уже за I квартал будущего года, а данные о численности и заработной плате работников по новой форме П-4 — с отчета за январь 2020 года.

Хотя правки в формах технические, бланки немного меняются, и именно по ним надо отчитываться. Использование старых бланков могут расценить как непредоставление отчетности и оштрафовать.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector