Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение персональных данных работника (образец заполнения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 20.03.2009 N 11

Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Полигон-2" (ООО "Полигон-2"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Антонова Сергея Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и инспектор по кадрам отдела кадров Лукина Александра Леонидовна (на дату заключения трудового договора Морозова Александра Леонидовна), именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1.1. В связи с изменением персональных данных работника Стороны определили, что трудовой договор заключен с Лукиной Александрой Леонидовной в соответствии с паспортом серии 05 03 N 456575, выдан 29.09.2011 ОВД "Коньково" г. Москвы.

1.2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим Соглашением, вступают в силу с 03.10.2011.

1.3. Все остальные условия трудового договора остаются прежними.

1.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

• Образцы, формы и шаблоны договоров на 2019 год. 4751-5000
• Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении паспортных данных работника (смена фамилии) (образец заполнения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору от __.__.20__ N __

__.__.20__ N _
Москва

Общество с ограниченной ответственностью "__________" (ООО "_____________"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора ___________, действующего на основании Устава, с одной стороны и специалист по качеству отдела контроля качества _____________ (на дату заключения трудового договора _________________), именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1.1. В связи с изменением фамилии и паспортных данных работника Стороны определили, что трудовой договор заключен с __________________ в соответствии с паспортом серии __ __ N _________, выданным __.__.20__.
____________________________________________________________________________
(указываются данные подразделения, выдавшего паспорт)
1.2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим Соглашением, вступают в силу с __.__.20__.
1.3. Все остальные условия трудового договора остаются прежними.
1.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Изменение фамилии или имени в наше время является не редким явлением. При смене фамилии должны меняться не только личные документы человека, но и те, которые связаны с трудовой деятельностью.

Каким образом вносятся изменения в трудовой договор, в каких случаях происходит смена паспортных данных и как правильно составить приказ, расскажем подробно в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как внести коррективы?

При смене персональных данных специалистам кадровой службы необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого уполномоченные лица должны изготовить дополнительное соглашение. Это действие будет выполнено согласно нормам трудового законодательства.

Случаи смены паспортных данных

К ситуациям смены фамилии относятся:

1. Смена пола.
2. Если родная фамилия звучит некрасиво, её очень часто меняют (например, Навозова, Запорова и прочие).
3. При вступлении в брачный союз часто жена берёт фамилию супруга.

Порядок действий

Документы должен предоставить сам работник лично. Перечень необходимых бумаг:

• Новый документ, удостоверяющий личность.
• Свидетельство о заключении брака или иные документы, подтверждающие изменения.
• Заявление, в котором указана просьба о необходимости поменять персональные данные.
• Форма АДВ-2.

1. Заявление пишется от руки в произвольной форме.
2. В шапке указывается ФИО и должность руководителя, а также название компании.
3. Далее фиксируются сведения заявителя ФИО и должность.
4. Посередине листа с новой строки пишем название документа («Заявление»).
5. Далее идёт просьба о смене персональных данных с указанием старых и новых сведений.
6. Затем нужно прописать все приложенные документы.
7. Внизу поставить подпись и дату.
8. Соответственно, кроме записи необходимо приложить все документы к заявлению (копии паспорта, копии свидетельства о регистрации брака или иные документы). Оригиналы всех документов необходимо взять с собой.
9. Сверяя оригиналы и копии, уполномоченный сотрудник проставит печати и свою подпись.
10. Далее примут заявление и присвоят ему порядковый номер, если это предусмотрено внутренними актами организации.
11. Вне зависимости от присвоения номера заявление с приложенными документами служит основанием для изменения всей документации.
12. После смены данных заявление помещают в личное дело сотрудника.

• Скачать бланк заявления от сотрудника об изменении фамилии
• Скачать образец заявления от сотрудника об изменении фамилии

Существует заявление установленной формы АДВ-2. Применяют документ при смене страхового свидетельства ПФ. Существует специальная форма бланка и утверждена она Постановлением правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017г.

Документ заявления содержит следующую информацию:

1. ФИО предыдущие и новые.
2. Данные страхового свидетельства.
3. Гражданство.
4. Дату рождения и место.
5. Пол заявителя.
6. Контактные телефоны.
7. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
8. Текущую дату и подпись.

• Скачать бланк заявления формы АДВ-2
• Скачать образец заполнения заявления формы АДВ-2 в связи с изменением фамилии

Как составляется приказ?

Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров.

На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме.

Приказ содержит следующую информацию:

1. Название компании.
2. Наименование документа заглавными буквами («ПРИКАЗ»).
3. Номер документа и дата.
4. «На основании полученных документов от такого-то работника (ФИО и должность), приказываю изменить персональные данные во всех документах в срок (и указывается конкретное число исполнения), а также:

• изготовить дополнительное соглашение с новыми данными;
• произвести корректировки табеля, лицевого счёта, графика отпусков;
• внести все изменения в трудовую книгу работника;
• внести все изменения в личное дело (карточку) сотрудника;
• оформить необходимую документацию для замены банковской карты и полиса обязательного медицинского страхования;
• в будущем все документы вести с учётом изменений»;
• назначение ответственного лица, с указанием ФИО и должности.

• Скачать бланк приказа об изменении фамилии в документах сотрудника
• Скачать образец приказа об изменении фамилии в документах сотрудника

Как правильно оформить документ?

Дополнительное соглашение в рассматриваемом случае изготавливается исключительно с целью изменения фамилии, имени или отчества и отражает только ту часть договора, где есть эти данные.

Выглядит соглашение таким образом:

1. Посередине пишется название документа, ставится номер и дата.
2. Следующей строкой ставят город и дату (населённый пункт фиксируют справа, дату слева).
3. Данные работодателя и сотрудника.
4. Далее информация о том, на основании чего изготовлено и заключено дополнительное соглашение, и какие данные изменены.
5. Повторяется пункт договора с указанием изменённых данных в ФИО трудящегося.
6. В завершении обе стороны проставляют подписи.

Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах. Номер начинается от одного, и проставляется, исходя из количества дополнительных соглашений, составленных до этого.

Подводя итоги, можно отметить, что работники кадровой службы должны быть бдительными и внимательными. Необходимо своевременно обновлять информацию сотрудников, которые написали заявление. В противном случае последствия могут быть неприятными для обеих сторон.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)