8 (7172) 57-37-37 Заказать звонок

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – одна из разновидностей оформления договорных отношений с физическими лицами. Обычно такой вид отношений возникает при выполнении разовой работы, когда нецелесообразно нанимать работника по трудовому договору.

При заключении такого договора между сторонами возникают гражданско-правовые отношения, которые регулируются Гражданским кодексом РК.

Договор ГПХ на выполнение определенных услуг (работ) может заключаться как со сторонними физическими лицами, так и с физическими лицами, являющимися сотрудниками организации.

В этой статье будет рассмотрен пример по отражению в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакции 3.0 дохода работнику, который вступил с организацией в отношения по договору гражданско-правового характера.

В первую очередь, для возможности регистрации в программе договоров подряда и отражения по ним начислений, необходимо выполнить соответствующие настройки. Для этого в разделе «Настройки» – «Расчет зарплаты» требуется установить признак «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда».

Рис. 1 Настройка программы для расчетов по ГПХ

Физическое лицо – исполнитель работ регистрируется в справочнике «Сотрудники».

Если сотрудник работает в организации по трудовому договору, то создавать нового сотрудника необязательно – можно создать такой документ-договор к имеющемуся сотруднику.

Если сотрудник, выполняющий работы по договору ГПХ, не имеет трудовых отношений с данной организацией, то сначала необходимо создать такое лицо в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры»).

Условия договора ГПХ отражаются в документе «Договор (работы, услуги)», который можно создать в разделе «Зарплата», или ввести из карточки элемента справочника «Сотрудники».

Сначала в договоре необходимо указать физическое лицо – исполнителя работ, выбрав его из справочника «Сотрудники», и дату заключения договора.

Срок действия договора указывается в полях «Дата начала» и «Дата окончания».

Далее определяется общая сумма договора за выполненные работы/услуги. При этом необходимо учитывать выбранный способ оплаты:

• если выбран способ оплаты «Однократно в конце месяца», то оплата работы будет производиться один раз после окончания договора – в этом случае в качестве суммы указывается общая сумма договора ГПХ;

Рис. 3 Способ оплаты – однократно в конце срока

Рис. 5 Печать акта приемки-передачи работ

• при выборе способа «По актам выполненных работ» работа будет оплачиваться по факту регистрации документа «Акт приемки выполненных работ» – в этом случае так же указывается общая сумма договора, которая будет делиться на части при отражении актов выполненных работ;

Рис. 6 Способ оплаты – по актам выполненных работ

Рис. 7 Акт приемки выполненных работ

Налоги, взносы и отчисления будут рассчитаны автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» в том месяце начисления, в котором зарегистрирован акт выполненных работ.

Рис. 8 Расчет налогов, взносов и отчислений по расчетам ГПХ

По кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму «Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)». При этом предусмотрена печатная форма при закрытии всей суммы договора и отдельно при поэтапном закрытии договора.

Рис. 9 Акт выполненных работ – печать

• если выбран способ оплаты «В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами», то оплата по договору будет начисляться ежемесячно без актов о выполненных работах – общая сумма будет поделена на части в размере указанных авансовых платежей в поле «Размер платежа».

Рис. 10 Способ оплаты – в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами

В этом случае регистрация начисления и налогов, взносов, отчислений будет автоматически выполняться в документе «Начисление зарплаты и взносов» в том месяце начисления, на который приходится дата окончания договора в размере указанных авансовых платежей, а в месяце окончания договора автоматически рассчитается еще не выплаченный остаток (сумма по договору за вычетом всех авансовых платежей).

Данный способ можно использовать в случаях, когда срок договора более одного месяца.

Рис. 11 Начисления по договору ГПХ – авансовые платежи

Для анализа информации по физическим лицам, с которыми оформлены договоры ГПХ, а также получить информацию об этих договорах можно с помощью отчета «Договоры ГПХ» (раздел «Зарплата» – «Отчеты по зарплате»).

Предусмотрено два варианта отчета:

• Договорники – в таком виде в отчете отражается список сотрудников, на которых в выбранном периоде оформлены договоры ГПХ.

Таким образом, конфигурация позволяет вести взаиморасчеты по договорам ГПХ с разными вариантами условий и оплаты договоров.

Включает в себя:

• Конструктор документов
• Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
• Скачивание 1 документа

Ситуация, при которой применим договора возмездного оказания услуг с физическим лицом (разовые услуги):

Вы, как физическое лицо оказываете за плату, или Вы намерены заказать и оплатить у физического лица какую либо услугу, имеющую разовый характер (например, разовая консультация; или например, услуга обучения в виде семинара и т.п.), т.е.:

• предметом правоотношений является услуга, т.е. деятельность (совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности), результаты которой, как правило, не имеют материального выражения (например, информационные услуги и т.п.);

• оказывается разовая услуга физическим лицом, т.е. однократно физическое лицо оказывает определенную услугу.

Если нужно скачать договор оказания периодичексих услуг с физическим лицом воспользуйтесь образцом документа, перейдя по ссылке.

Другие документы раздела услуги смотрите здесь

Стороны Договора возмездного оказания услуг с физическим лицом (разовые услуги):

• Заказчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее услугу. (Если Заказчиком является физическое лицо, необходимо использовать Договор возмездного оказания услуг (разовые услуги по заданию физического лица);

• Исполнитель – оказывающее услугу физическое лицо. При этом в отношении физических лиц ратифицированными Республикой Казахстан Международными договорами, а также законодательством Республики Казахстан установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять:

• граждане Республики Казахстан;

• оралманы;

• как постоянно проживающие (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) так и постоянно не проживающие в Республике Казахстан (не имеющие вид на жительство, но находящиеся на территории Республики Казахстан на законном основании) граждане Республики Беларусь, Российской Федерации и Республики Армении;

• постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Кыргызской Республики.

Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении дохода, облагаемого у источника выплаты, т.е. если Заказчиком является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Исполнителю исполнит Заказчик как его налоговый агент.

Существенные условия Договора возмездного оказания услуг с физическим (разовые услуги)

(условия, без которых, в силу требований закона, Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом (разовые услуги) считается не заключенным):

• условие о предмете договора, т.е. когда между сторонами достигнуто соглашение о том какие услуги оказываются (какие совершаются действия или какая деятельность осуществляется);

Обычные условия Договора возмездного оказания услуг с физическим лицом (разовые услуги)

(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре возмездного оказания услуг с физическим лицом (разовые услуги)​ ):

• соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, также скрепление печатями этих юридических лиц, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. Письменная форма установлена для договоров, заключаемых:

• в процессе предпринимательской деятельности, независимо от того, осуществляют ли такую деятельность оба участника договора либо только один из них;

• на сумму свыше ста расчетных показателей;

В качестве исключения, устно может быть совершена сделка, если она исполняется при самом совершении (когда оказание услуг и их оплата происходят одновременно);

• сроки оказания услуг;

• гарантии сторон по договору;

• условия, определяющие требования к качеству услуг;

• объем и порядок содействия, оказываемого Заказчиком Исполнителю в оказании услуг;

• порядок привлечения третьих лиц к оказанию услуг (соисполнителей), если договором не определены условия привлечения соисполнителей, то услугу Исполнитель оказывает лично, т.к. личное исполнение имеет для Заказчика важное значение (например, в силу наличия у Исполнителя определенных специальных знаний, умений и навыков, опыта, репутации и т.п.);

• цена услуг или способы ее определения, а также срок и порядок оплаты оказанных услуг;

• условия материального обеспечения услуг (в целом Исполнителем или в целом Заказчиком, или в определенной части Исполнителем и Заказчиком);

• срок и порядок приема оказанных услуг;

• ответственность сторон;

• порядок разрешения споров;

• порядок изменения, расторжения договора;

• иные условия, которые стороны, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, и (или) соглашения сторон могут, самостоятельно определить в договоре.

В случае, если стороной по договору является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, то в силу закона «О персональных данных и их защите» необходимо истребовать у этой стороны «Согласие на сбор и обработку персональных данных».

1. Правомерно ли заключение договоров гражданско-правового характера с работниками работающих по совместительству и находящихся в штатном расписании по коммерческому проекту, где основное их место работы в другом предприятии. Заработная плата этим работникам была выплачена по строке "Оплата труда" сметы расходов. Договора гражданско-правового характера были заключены на 6 месяцев. По Трудовому Кодексу РК при заключении трудового договора организация исполнитель должна выплатить оплату отпускных, больничных листов, оздоровительных, а также компенсаций по законодательству, но не может по проекту коммерциализации. Так как согласно пункту 5 Конкурсной документации по проектам коммерциализации, выплаты, компенсаций, премий и материальной помощи сотрудникам не подлежат финансированию за счет средств гранта. Поэтому заключены договора гражданско правового характера.

2. С огласно пункту 5 Конкурсной документации по проектам коммерциализации, выплаты, компенсаций, премий и материальной помощи сотрудникам не подлежат финансированию за счет средств гранта при этом можно ли заключать трудовые договора с работниками не предоставляя им отпуска, компенсации, выплаты. При этом предприятие (государственное) не иммеет других источников доходов.

3. Можно ли заключить договор гражданско-правового характера по проекту коммерциализации получающего зарплату по строке "Олата услуг и работ третьих лиц" сметы с работником, где основное его место работы в этом предприятии.

Просим конкретно дать ответы по каждому вопросу.

Уважаемый Аскар Маралович! Согласно ст. 21 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее — Кодекс), трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с настоящим Кодексом, за исключением случаев, установленных законами Республики Казахстан.
В случаях и порядке, установленных законами Республики Казахстан, учредительными документами, актами работодателя, заключению трудового договора могут предшествовать следующие процедуры:
1) избрание (выборы) на должность;
2) избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности;
3) назначение на должность или утверждение в должности;
В соответствии со ст. 24 Кодекса по трудовому договору работник обязуется лично выполнять работу (трудовую функцию), соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.
Статьей 27 Кодекса, устанавливаются отличительные признаки трудового договора от иных видов договоров, к которым относится наличие в нем одного из следующих условий:
— выполнение работником работы (трудовой функции) по определенной квалификации;
— специальности, профессии или должности;
— выполнение обязательств лично с подчинением трудовому распорядку;
— получение работником заработной платы за труд.
Следовательно, при решении вопроса заключать ли c указанными должностными лицами трудовые договора или договоры гражданско-правового характера (н-р, договоры возмездного оказания услуг) необходимо исходить из того, есть ли в отношениях сторон вышеуказанные признаки трудового договора.
При наличии хоть одного из указанных условий с ними должен быть заключен трудовой договор в соответствии с нормами Кодекса и в этом случае на них будут распространяться все гарантии и права, предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан, в том числе в части предоставления ежегодных трудовых отпусков, оплаты больничных и др.