Акт списания бензина на бензопилу образец

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

  • бензин,
  • масло,
  • тормозная жидкость,
  • различного рода смазки и т.д.,

то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.

Для чего нужен акт на списание ГСМ

Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения.

Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями).

Утверждение комиссией

Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде.

Правила составления акта на списание ГСМ

Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

  • каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
  • исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил. В частности, в нем надо обязательно указывать:

  • наименование предприятия,
  • дату составления документа,
  • данные о водителе,
  • данные о марке и государственном номере автомобиля,
  • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

Читайте также:  Вечерняя школа омск 10 11 класс

К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.

Правила оформления акта

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

Печать на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности.

После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

Пример составления акта на списание ГСМ

  1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
  2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
  3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
  4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
  5. Ниже идет таблица. В нее вписываются
    • горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
    • их количество (в литрах),
    • утвержденная на предприятии норма их расходования,
    • фактический расход,
    • стоимость.

    В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.

  6. Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).
  7. В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.
  8. Любое предприятие, владеющее транспортными средствами, ведет учет поступления и расходования горючих материалов, и если данное хозяйствование проводится с соблюдением установленных государством норм, использование топлива не облагается НДС. Но когда происходит перерасход в результате ненадлежащей деятельности приходится объясняться с налоговыми органами.

    Что собой представляет документ-основание для списания ГСМ

    Назначение документа в решении целого перечня поставленных задач:

    • Наведение порядка в бухгалтерской документации. Тут вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
    • Соответствующее отражение информации в финансовой документации;
    • Снижение возможности возникновения ошибочных данных в бухгалтерской отчетности;
    • Обоснование затрат на приобретение основных средств, активов и прочего.

    Важно: эта бумага имеет отношение к документации строгой отчетности, так как является основанием для проверки различных списаний ГСМ.

    Такого рода документация находится под неусыпным контролем ФНС, так как она нередко применяется для различного рода махинаций, так что указание в ней любых ошибочных данных вызывает подозрение и дополнительные проверки.

    Прямое назначение акта – это контроль расхода топлива внутри предприятия.

    Как осуществляется учет ГСМ и их списание на предприятии – смотрите в этом видео:

    Кем, когда составляется и подписывается документ

    Идеальный вариант формирования такого документа – ежемесячно. В его формировании участвует:

    • Главный бухгалтер. В каком порядке составляется должностная инструкция главного бухгалтера – узнайте в статье по ссылке;
    • Водитель транспортного средства;
    • Специалист, отвечающий за соблюдение и разработку нормативов.

    Что такое ГСМ и какой порядок его списания

    К горюче-смазочным материалам имеют отношение:

    • Дизельное топливо;
    • Бензин;
    • Природный газ;
    • Прочие виды топлива;
    • Моторное масло;
    • Различного рода смазочные материалы.

    ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса:

    • На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках;
    • В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей – марки машины, ее износа, количества пробега.
    Читайте также:  Архивная выписка на момент приватизации

    Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация:

    • Ведомость учета;
    • Путевой лист (например, путевой лист легкового автомобиля по форме 3);
    • Чек или накладная на покупку горючего.

    Реквизиты акта на списание ГСМ.

    Порядок проведения списания горючего

    Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо:

    • Составить комиссию – основанием для этого может быть проведение осмотра транспортного средства;
    • Проводиться сверка с путевым листом – который является основанием для вычисления;
    • Формируется акт списания – в соответствующем формате. Здесь вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по форме ОС-3;
    • Составляется приказ на списание, также с соблюдением норм законодательства.

    При этом:

    • Для составления приказа необходима подпись главного бухгалтера и исполнительного органа организации;
    • Состав комиссии должен быть не менее, нежели из 2-х лиц, один из которых является председателем;

    • Базовые нормы расхода и перечень транспорта

    Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть:

    • Грузовые, легковые авто, автобусы;
    • Краны на автомобильных и гусеничных шасси;
    • Погрузчики ДВС;
    • Трактора, грейдеры;
    • Автономные генераторы – газовые, дизельные, бензиновые;
    • Обогревательные приборы работа которых выполняется на основе заправки горючим различного рода;
    • Газонокосилки, бензопилы и прочие технические устройства.

    При этом доступно использовать базовые нормы, установленные специалистами на предприятии с учетом особенностей и вида транспорта:

    • Для легковых и грузовых авто базовая норма формируется на основании пробега;
    • Для техники, которая выполняет тяжелые работы базовая норма берется из расчета выполненной работы;
    • Для автономных электрогенераторов от количества выработанной электроэнергии;
    • Для обогревательных приборов – от количества выработанной тепловой энергии.

    Форма и реквизиты акта списания ГСМ

    Документ составляется согласно требованиям и должен содержать следующие реквизиты:

    • Дату составления;
    • ФИО, лиц, входящих в комиссию;
    • ФИО руководителя предприятия;
    • Название механизма с указанием государственных номеров, на который составляется акт;
    • Инвентарный номер;
    • Вид работы;
    • Базовый норматив расхода в соответствующих единицах;
    • Расходование за месяц по факту;
    • Уточняющие коэффициенты условий работы механизма;
    • Средневзвешенная цена ресурса;
    • Цена использованных материалов;
    • Заключение комиссии;
    • Подписи лиц, составивших документ с расшифровкой.

    Весь акт доступно оформить в виде таблицы.

    Образец акта на списание ГСМ.

    Пошаговая инструкция составления документа

    Акт необходимо составлять в соответствии с требованиями делопроизводства:

    • Если предусмотрен унифицированный бланк необходимо его использовать;
    • Для составления документа нужно брать бланк с логотипом предприятия;
    • Составляется акт на списание ГСМ, как и прочий другой только при наличии приказа руководителя и соответствующей комиссией;
    • Датой документа считается дата его составления;
    • Подписывается документ всеми членами комиссии;
    • Документ должен иметь названием с основанием «Акт списания ГСМ»;
    • Текст документа также следует начинать с указания на основание – приказ руководителя.

    Важно: с документом необходимо ознакомить водителя, который также должен поставить свою подпись.

    Как избежать ошибок

    • Документ должен содержать только точные данные – замеры количества остатка бензина по факту в баке, указание количества закупленного материала согласно накладным и платежным документам, пробег авто за месяц по путевым листам;
    • Акт не должен иметь ошибок, опечаток, исправлений – все это основания для недоверия со стороны ФНС;
    • Он обязательно должен иметь подписи комиссии и руководителя, так как в противном случае является недействительным.

    Заключение

    Инструкция по поступлению бензина на склад и списания ГСМ с помощью документа требование-накладная – в этом видео:

    Читайте также:  Как узнать нотариус государственный или частный

    Горюче-смазочные материалы (ГСМ) – это особый вид производственных запасов, к которому относятся топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие) (п. 3 Методических рекомендаций, утв. Минсельхозом 16.05.2005). Вопросы бухгалтерского учета ГСМ актуальны для всех организаций, которые арендуют или используют собственные транспортные средства.

    Одной из основных задач учета ГСМ является правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по отпуску горюче-смазочных материалов. Документ, которым обычно оформляется списание ГСМ, — это соответствующий акт. Как такой акт составить, расскажем в нашей консультации.

    ГСМ: списываем, оформляем и учитываем в расходах

    Если у организации есть собственный транспорт, ГСМ-расходы на него она может учесть при налогообложении прибыли (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом нормировать такие расходы необязательно. НК РФ не требует, чтобы организация руководствовалась «Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (утв. Распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р ) при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль (Письмо Минфина от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875). С другой стороны, в целях контроля за расходованием и обеспечения сохранности ГСМ, нормы расхода организации обычно утверждают. Ведь в противном случае сложно будет подтвердить величину расходов на ГСМ и обосновать их размер, а применять критерии обоснованности и документального подтверждения расходов организации должны всегда (п. 1 ст. 252 НК РФ). Как произвести расчет норматива расхода топлива, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего акта.

    Аналогично, расходы на ГСМ организация может учесть в случае аренды автомобиля (как с экипажем, так и без экипажа), ведь расходы на приобретение топлива и иных ГСМ в общем случае лежат на арендаторе (ст.ст. 636, 646 ГК РФ).

    А вот если работодатель выплачивает работнику компенсацию за использование для служебных поездок его личного легкового автомобиля, то предполагается, что такая компенсация включает в себя и затраты на ГСМ. А потому учесть при налогообложении прибыли дополнительно к компенсации еще и ГСМ-расходы нельзя (Письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366 ).

    В том случае, когда организация может учесть затраты на ГСМ в своих расходах, ей необходимо документально их подтвердить.

    Форма акта на списание ГСМ (образец)

    Законодательством не установлена обязательная к применению форма акта на списание ГСМ. Потому такая форма разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается в составе Учетной политики в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Примерную форму акта на списание ГСМ (образец) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. Главное при разработке формы акта обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые предусмотрены ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ :

    • наименование документа;
    • дата составления документа;
    • наименование организации, составившей документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни;
    • величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    — наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

    • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

    Обычно такой акт утверждается специально созданной комиссией. Со ссылкой на путевой лист или иной документ, обосновывающий расход ГСМ, в акте указывается по каждому виду расход горюче-смазочных материалов за отчетный период (обычно за месяц). На основании подписанного комиссией акта отражается списание ГСМ в бухгалтерском учете и производится признание затрат на них в целях налогообложения прибыли.

    Приведем для акта списания ГСМ образец его заполнения.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Акт списания бензина на бензопилу образец

    Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

    • бензин,
    • масло,
    • тормозная жидкость,
    • различного рода смазки и т.д.,

    то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.

    Для чего нужен акт на списание ГСМ

    Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения.

    Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

    Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями).

    Утверждение комиссией

    Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

    В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде.

    Правила составления акта на списание ГСМ

    Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

    • каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
    • исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

    Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил. В частности, в нем надо обязательно указывать:

    • наименование предприятия,
    • дату составления документа,
    • данные о водителе,
    • данные о марке и государственном номере автомобиля,
    • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).

    При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

    Читайте также:  Вечерняя школа омск 10 11 класс

    К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.

    Правила оформления акта

    Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

    Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

    Печать на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности.

    После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

    Пример составления акта на списание ГСМ

    1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
    2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
    3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
    4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
    5. Ниже идет таблица. В нее вписываются
      • горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
      • их количество (в литрах),
      • утвержденная на предприятии норма их расходования,
      • фактический расход,
      • стоимость.

      В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.

    6. Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).
    7. В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.
    8. Любое предприятие, владеющее транспортными средствами, ведет учет поступления и расходования горючих материалов, и если данное хозяйствование проводится с соблюдением установленных государством норм, использование топлива не облагается НДС. Но когда происходит перерасход в результате ненадлежащей деятельности приходится объясняться с налоговыми органами.

      Что собой представляет документ-основание для списания ГСМ

      Назначение документа в решении целого перечня поставленных задач:

      • Наведение порядка в бухгалтерской документации. Тут вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
      • Соответствующее отражение информации в финансовой документации;
      • Снижение возможности возникновения ошибочных данных в бухгалтерской отчетности;
      • Обоснование затрат на приобретение основных средств, активов и прочего.

      Важно: эта бумага имеет отношение к документации строгой отчетности, так как является основанием для проверки различных списаний ГСМ.

      Такого рода документация находится под неусыпным контролем ФНС, так как она нередко применяется для различного рода махинаций, так что указание в ней любых ошибочных данных вызывает подозрение и дополнительные проверки.

      Прямое назначение акта – это контроль расхода топлива внутри предприятия.

      Как осуществляется учет ГСМ и их списание на предприятии – смотрите в этом видео:

      Кем, когда составляется и подписывается документ

      Идеальный вариант формирования такого документа – ежемесячно. В его формировании участвует:

      • Главный бухгалтер. В каком порядке составляется должностная инструкция главного бухгалтера – узнайте в статье по ссылке;
      • Водитель транспортного средства;
      • Специалист, отвечающий за соблюдение и разработку нормативов.

      Что такое ГСМ и какой порядок его списания

      К горюче-смазочным материалам имеют отношение:

      • Дизельное топливо;
      • Бензин;
      • Природный газ;
      • Прочие виды топлива;
      • Моторное масло;
      • Различного рода смазочные материалы.

      ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса:

      • На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках;
      • В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей – марки машины, ее износа, количества пробега.
      Читайте также:  Извещение о закупке по 223 фз

      Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация:

      • Ведомость учета;
      • Путевой лист (например, путевой лист легкового автомобиля по форме 3);
      • Чек или накладная на покупку горючего.

      Реквизиты акта на списание ГСМ.

      Порядок проведения списания горючего

      Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо:

      • Составить комиссию – основанием для этого может быть проведение осмотра транспортного средства;
      • Проводиться сверка с путевым листом – который является основанием для вычисления;
      • Формируется акт списания – в соответствующем формате. Здесь вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по форме ОС-3;
      • Составляется приказ на списание, также с соблюдением норм законодательства.

      При этом:

      • Для составления приказа необходима подпись главного бухгалтера и исполнительного органа организации;
      • Состав комиссии должен быть не менее, нежели из 2-х лиц, один из которых является председателем;

      • Базовые нормы расхода и перечень транспорта

      Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть:

      • Грузовые, легковые авто, автобусы;
      • Краны на автомобильных и гусеничных шасси;
      • Погрузчики ДВС;
      • Трактора, грейдеры;
      • Автономные генераторы – газовые, дизельные, бензиновые;
      • Обогревательные приборы работа которых выполняется на основе заправки горючим различного рода;
      • Газонокосилки, бензопилы и прочие технические устройства.

      При этом доступно использовать базовые нормы, установленные специалистами на предприятии с учетом особенностей и вида транспорта:

      • Для легковых и грузовых авто базовая норма формируется на основании пробега;
      • Для техники, которая выполняет тяжелые работы базовая норма берется из расчета выполненной работы;
      • Для автономных электрогенераторов от количества выработанной электроэнергии;
      • Для обогревательных приборов – от количества выработанной тепловой энергии.

      Форма и реквизиты акта списания ГСМ

      Документ составляется согласно требованиям и должен содержать следующие реквизиты:

      • Дату составления;
      • ФИО, лиц, входящих в комиссию;
      • ФИО руководителя предприятия;
      • Название механизма с указанием государственных номеров, на который составляется акт;
      • Инвентарный номер;
      • Вид работы;
      • Базовый норматив расхода в соответствующих единицах;
      • Расходование за месяц по факту;
      • Уточняющие коэффициенты условий работы механизма;
      • Средневзвешенная цена ресурса;
      • Цена использованных материалов;
      • Заключение комиссии;
      • Подписи лиц, составивших документ с расшифровкой.

      Весь акт доступно оформить в виде таблицы.

      Образец акта на списание ГСМ.

      Пошаговая инструкция составления документа

      Акт необходимо составлять в соответствии с требованиями делопроизводства:

      • Если предусмотрен унифицированный бланк необходимо его использовать;
      • Для составления документа нужно брать бланк с логотипом предприятия;
      • Составляется акт на списание ГСМ, как и прочий другой только при наличии приказа руководителя и соответствующей комиссией;
      • Датой документа считается дата его составления;
      • Подписывается документ всеми членами комиссии;
      • Документ должен иметь названием с основанием «Акт списания ГСМ»;
      • Текст документа также следует начинать с указания на основание – приказ руководителя.

      Важно: с документом необходимо ознакомить водителя, который также должен поставить свою подпись.

      Как избежать ошибок

      • Документ должен содержать только точные данные – замеры количества остатка бензина по факту в баке, указание количества закупленного материала согласно накладным и платежным документам, пробег авто за месяц по путевым листам;
      • Акт не должен иметь ошибок, опечаток, исправлений – все это основания для недоверия со стороны ФНС;
      • Он обязательно должен иметь подписи комиссии и руководителя, так как в противном случае является недействительным.

      Заключение

      Инструкция по поступлению бензина на склад и списания ГСМ с помощью документа требование-накладная – в этом видео:

      Читайте также:  Как узнать нотариус государственный или частный

      Горюче-смазочные материалы (ГСМ) – это особый вид производственных запасов, к которому относятся топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие) (п. 3 Методических рекомендаций, утв. Минсельхозом 16.05.2005). Вопросы бухгалтерского учета ГСМ актуальны для всех организаций, которые арендуют или используют собственные транспортные средства.

      Одной из основных задач учета ГСМ является правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по отпуску горюче-смазочных материалов. Документ, которым обычно оформляется списание ГСМ, — это соответствующий акт. Как такой акт составить, расскажем в нашей консультации.

      ГСМ: списываем, оформляем и учитываем в расходах

      Если у организации есть собственный транспорт, ГСМ-расходы на него она может учесть при налогообложении прибыли (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом нормировать такие расходы необязательно. НК РФ не требует, чтобы организация руководствовалась «Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (утв. Распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р ) при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль (Письмо Минфина от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875). С другой стороны, в целях контроля за расходованием и обеспечения сохранности ГСМ, нормы расхода организации обычно утверждают. Ведь в противном случае сложно будет подтвердить величину расходов на ГСМ и обосновать их размер, а применять критерии обоснованности и документального подтверждения расходов организации должны всегда (п. 1 ст. 252 НК РФ). Как произвести расчет норматива расхода топлива, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего акта.

      Аналогично, расходы на ГСМ организация может учесть в случае аренды автомобиля (как с экипажем, так и без экипажа), ведь расходы на приобретение топлива и иных ГСМ в общем случае лежат на арендаторе (ст.ст. 636, 646 ГК РФ).

      А вот если работодатель выплачивает работнику компенсацию за использование для служебных поездок его личного легкового автомобиля, то предполагается, что такая компенсация включает в себя и затраты на ГСМ. А потому учесть при налогообложении прибыли дополнительно к компенсации еще и ГСМ-расходы нельзя (Письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366 ).

      В том случае, когда организация может учесть затраты на ГСМ в своих расходах, ей необходимо документально их подтвердить.

      Форма акта на списание ГСМ (образец)

      Законодательством не установлена обязательная к применению форма акта на списание ГСМ. Потому такая форма разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается в составе Учетной политики в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Примерную форму акта на списание ГСМ (образец) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. Главное при разработке формы акта обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые предусмотрены ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ :

      • наименование документа;
      • дата составления документа;
      • наименование организации, составившей документ;
      • содержание факта хозяйственной жизни;
      • величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

      — наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

      • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

      Обычно такой акт утверждается специально созданной комиссией. Со ссылкой на путевой лист или иной документ, обосновывающий расход ГСМ, в акте указывается по каждому виду расход горюче-смазочных материалов за отчетный период (обычно за месяц). На основании подписанного комиссией акта отражается списание ГСМ в бухгалтерском учете и производится признание затрат на них в целях налогообложения прибыли.

      Приведем для акта списания ГСМ образец его заполнения.

      Понравилась статья? Поделить с друзьями:
      Добавить комментарий

      ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

      Adblock detector